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コンパスの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|パラテクノ株式会社

「弊社業務の理解とPマーク関連事項の深い知識に驚いた」本音で相談できる安心感

「弊社業務の理解とPマーク関連事項の深い知識に驚いた」本音で相談できる安心感

課題・目的

1

社内に専門的な知識やノウハウを持った人材が十分存在しない

2

情報管理に関する明確なルールや統一された運用がない

3

対応のばらつきのリスクがある

導入後の効果

1

個人情報保護の意識が高まった

2

リスクを考えて行動する姿勢が社内に定着した

3

業務の品質向上の大きなきっかけになった

まとめ

パラテクノ株式会社は、業務拡大に伴う個人情報取扱量の増加と、社内の対応ばらつきに課題を感じ、組織的な個人情報保護体制の強化と社内知識の底上げを目的に、日本パープルのプライバシーマーク(Pマーク)取得支援コンサルティングを導入した。既存の取引実績に加え、自社の要望を尊重し寄り添う姿勢が決め手となった。導入後は、コンサルタントの深い業務理解と迅速な対応により、社内の個人情報保護意識が向上し、業務の品質向上とリスクを考えて行動する姿勢の定着につながった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

社内に専門的な知識やノウハウを持った人材が十分存在しない

情報管理に関する明確なルールや統一された運用がない

対応のばらつきのリスクがある

社員から「これで合っているのか」という問い合わせが入ることがある

導入の目的

個人情報保護体制の強化を図るため

社内全体で知識の底上げを図るべくPマーク取得を目指すため

導入後の効果

個人情報保護の意識が高まった

リスクを考えて行動する姿勢が社内に定着した

業務の品質向上の大きなきっかけになった

導入の決め手

価格面以外の様々な観点での比較検討

機密処理サービス「保護くん」の取引実績があった

弊社の要望や考え方を尊重していただける

Pマーク取得からPMS運用まで幅広い範囲において寄り添っていただける印象

導入のプロセス

複数の会社からご提案をいただき比較検討を行い、最終的に日本パープルへ依頼した。

活用方法

Pマーク取得支援コンサルティング、集合研修・内部監査代行・内部監査員教育を実施した。

社内の反応

コンサルタントの対応の迅速さや知識量の多さに驚かされた。社内の人と話しているような感覚で相談でき、本音で話しても大丈夫だという安心感がある。

今後の展望

情報リテラシーを高める社員研修を定期的に実施する。社内外の変化に応じたPDCAサイクルによる改善活動を継続的に行い、お客様の信頼をさらに獲得していく。

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プロダクト説明

契約書管理DX「ConPass(コンパス)」は、管理項目の自動抽出やタスク管理機能により契約業務で発生するあらゆる手間を削減し、リスク管理を強化するサービスです。

導入企業情報

パラテクノ株式会社

業界

介護・ヘルスケア業界, 医療業界

従業員数

1,001名以上

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

医療・介護施設向けサービス医療・介護用ベッド等および洗浄関連機器の修理・保守契約・点検・清掃サービス、部品販売請負サービス(ベッドセンター業務)洗浄関連機器の販売福祉用具貸与事業者向けサービス在宅ケアベッドの修理、部品販売ファイナンスリース/メンテナンスリース/割賦販売レンタル

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