コンパスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社小俣組
課題・目的
各施設が契約書を独自に保管・格納していた
紙ベースの契約書が中心でペーパーレス化に対応できていなかった
情報が集約されていないため契約状況の把握が困難だった
導入後の効果
各施設の設備契約の期限やリース期間を一元管理できる
いつどの施設でどの設備を更新すべきかが明確になる
将来の予算編成に反映できる
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
各施設が契約書を独自に保管・格納していた
紙ベースの契約書が中心でペーパーレス化に対応できていなかった
情報が集約されていないため契約状況の把握が困難だった
本部で確認する際に書類を取り寄せる手間が発生した
導入の目的
契約書をまとめてデータ化して一元管理するため
計画的な設備投資管理を実現するため
業務効率化を図るため
導入後の効果
各施設の設備契約の期限やリース期間を一元管理できる
いつどの施設でどの設備を更新すべきかが明確になる
将来の予算編成に反映できる
突発的な故障による費用発生を避け計画的な運営が可能になる
導入の決め手
過去に締結した大量の契約書のデータ化から支援できる点
AIによる高い精度での台帳自動生成機能
活用方法
契約書の締結情報をベースに修繕計画や予算編成に活用する
今後の展望
契約書以外に通常の納品書や物品購入のデータも紐付けて管理し多角的な管理を可能にする
AI事例マッチ度診断
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コンパス by 株式会社日本パープル
Excel管理からの脱却で契約書管理をDX!検索性が向上し業務効率化を実現
導入の効果保管スペースの問題が解消に向かう
株式会社ニューテック(51〜100名)
製造業, IT・通信業界
コンパス by 株式会社日本パープル
荷物預け入れがない期間の料金は発生しないため、店舗移転時の一時保管に使いやすい。保管と配送をWebシステムで一括して依頼可能。
導入の効果配送員が丁寧に荷物を取り扱ってくれた。
株式会社N-LaBo
介護・ヘルスケア業界, 医療業界
コンパス by 株式会社日本パープル
「弊社業務の理解とPマーク関連事項の深い知識に驚いた」本音で相談できる安心感
導入の効果個人情報保護の意識が高まった
パラテクノ株式会社(1,001名以上)
介護・ヘルスケア業界, 医療業界
コンパス by 株式会社日本パープル
預け入れ量に応じて課金される従量課金制が導入の決め手。安全性・効率性に加え、宿泊者へのサービスが向上した
導入の効果お客様の荷物預かりスペースを十分に確保できた
野村不動産ホテルズ株式会社(101〜300名)
旅行・観光・ホテル業界
コンパス by 株式会社日本パープル
CO2排出抑制に貢献できる点がメリット。自動検知と依頼・回収・機密保持・スペース削減――求める要件すべてが揃う
導入の効果機密処理業務の削減ができた
河淳株式会社(1,001名以上)
物流業界, 製造業, 建設業, 医療業界, アパレル業界, 小売業界, 卸売業
コンパス by 株式会社日本パープル
精神面含めきめ細やかなサポート。Pマーク取得を通じて、運用統一と知識向上
導入の効果Pマークの内容が社内にも浸透してきていると感じていること。
株式会社GEAR(2〜5名)
IT・通信業界, 広告業界
コンパス by 株式会社日本パープル
担当1名で国内外47店舗のIT機器を管理。多店舗展開を支えるバックヤード構築を実現
導入の効果社内にスペースができた
株式会社HUGE(501〜1,000名)
コンサルティング業界, エンタメ業界, 飲食業界
コンパス by 株式会社日本パープル
圧倒的な低コストに加え、関連サービスの網羅性が決め手。 一気通貫な利用環境で管理業務の効率化を加速
導入の効果預け入れ当日、混乱なく荷物を移動することができた
ピクシブ株式会社(301〜500名)
メディア・出版業界, IT・通信業界
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株式会社小俣組
建設業
501〜1,000名
非上場
神奈川県
建設事業活動を通じて社会に貢献します。会社の繁栄とともに社員の生活向上に努めます。誠実を旨とし、世の信頼を得るよう努力します。建設業界に豊かな未来をめざします。企業道の精神に徹し、地域社会に奉仕します。
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