FAST SIGN (ファストサイン)の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社かんなん丸
課題・目的
店舗責任者が書類の準備や説明、記入内容の確認、本社への送付、不備対応など多くの手間と時間を要していた
店舗の本来の業務である「お客様対応」に割く時間が圧迫される状況が続いていた
本社人事部門が一括して入社手続きを行う体制に変更し、店舗業務の負担軽減とフォロー体制の強化
導入後の効果
店舗側の作業工数は約8割削減
店舗が本来の業務である接客や運営業務に専念できるようになった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
店舗責任者が書類の準備や説明、記入内容の確認、本社への送付、不備対応など多くの手間と時間を要していた
店舗の本来の業務である「お客様対応」に割く時間が圧迫される状況が続いていた
導入の目的
本社人事部門が一括して入社手続きを行う体制に変更し、店舗業務の負担軽減とフォロー体制の強化
導入後の効果
店舗側の作業工数は約8割削減
店舗が本来の業務である接客や運営業務に専念できるようになった
導入の決め手
月額固定の料金プランによってコストを抑えられる点
利用回数が「締結数」でカウントされるため頻繁に利用しても安心
年間プランでは突発的に大量の契約が発生した場合にも柔軟に対応できる仕組み
写真などの添付ファイル機能がオプションでありながら低価格で利用できること
書類送信後には相手方の受領状況がステータスで一目で確認できる安心感
導入のプロセス
導入前は店舗・本社・内定者の間で書類の受け渡しや確認、不備対応など多くのやり取りが発生し、1件の手続きにつき最大で10回程度のラリーが必要だった。導入後は本社から内定者に直接書類を送信・回収できるようになり、やり取りは平均3〜4回程度に大幅削減。
活用方法
入社書類のやり取り、雇用契約書の更新作業、書類の一括送信機能（オプション）を活用した複数の対象者への同時送信
社内の反応
本社の人事担当者から「直感的な操作で使いやすく、初めてでもすぐに扱える」「テンプレート作成や送信作業がスムーズで、手間が減った」といった声が多く寄せられ、日々の業務の中に無理なく組み込める点が高く評価されている。
今後の展望
BtoB契約書の締結などにも活用を広げ、さらなるペーパーレス化を推進していきたい。
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導入の効果契約締結時間が1人あたり約3時間から約1時間に短縮された
株式会社セブンピクチャーズ(101〜300名)
人材業界, 広告業界
FAST SIGN (ファストサイン) by 株式会社 マルジュ
株式会社バイタリフィ様
導入の効果契約完了までの所要日数が半分以下に短縮できた。
株式会社バイタリフィ(31〜50名)
IT・通信業界
FAST SIGN (ファストサイン) by 株式会社 マルジュ
合同会社YUM JAM様
導入の効果契約業務だけでなく配達員さんとのやりとりや、委託元となるフードデリバリー企業とのやりとりも行ってくれているので紙での契約対応は絶対に無理ですね。
合同会社YUM JAM(1名)
物流業界, メディア・出版業界, 飲食業界, 小売業界
FAST SIGN (ファストサイン) by 株式会社 マルジュ
株式会社キャリスタ様
導入の効果面談当日の所要時間を5分の1に短縮
株式会社キャリスタ(2〜5名)
物流業界, 人材業界
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株式会社かんなん丸
飲食業界, エンタメ業界
101〜300名
上場
埼玉県
自社ブランド「大衆すし酒場 じんべえ太郎」と「カラオケkobanちゃん」の運営、メガフランチャイジーとして大庄グループ「大衆割烹 庄や」「旨いもの処 日本海庄や」、VANSANグループ「Italian kitchen VANSAN」の運営、女性専用AIパーソナルトレーニング「FURDI」の運営
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