FAST SIGN (ファストサイン)の導入事例

サービス詳細

導入企業｜株式会社セブンピクチャーズ

電子契約システム

株式会社セブンピクチャーズ様

出典: 株式会社セブンピクチャーズ様

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課題・目的

コロナ禍で対面での契約締結に懸念があったこと

紙契約では1人あたり約3時間の移動・契約時間がかかっていたこと

営業担当者がスタッフへのきめ細やかな対応に割ける時間が減っていたこと

導入後の効果

契約締結時間が1人あたり約3時間から約1時間に短縮された

毎月50名以上で100時間以上の工数削減が実現した

SMS送信により契約書の到着率と開封率が向上した

まとめ

株式会社セブンピクチャーズは、コロナ禍での接触機会低減と、派遣スタッフ1名あたり約3時間かかっていた雇用契約締結業務の工数削減を目的に電子契約を検討。複数社比較の中、「締結数」で課金される分かりやすい料金体系と、派遣業界に特化した開発会社である点を決め手にFAST SIGNを導入。雇用契約書類を電子化しSMSで送付することで、締結業務を約1時間に短縮し、月間100時間以上の工数削減を実現した。シンプルな操作性により社内への浸透も迅速だった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

コロナ禍で対面での契約締結に懸念があったこと

紙契約では1人あたり約3時間の移動・契約時間がかかっていたこと

営業担当者がスタッフへのきめ細やかな対応に割ける時間が減っていたこと

導入の目的

派遣スタッフとの接触率を下げること

営業担当者の工数削減をすること

導入後の効果

契約締結時間が1人あたり約3時間から約1時間に短縮された

毎月50名以上で100時間以上の工数削減が実現した

SMS送信により契約書の到着率と開封率が向上した

署名箇所がまとまりスタッフの入力負担が減った

導入の決め手

締結ベースでのカウントで余分な費用が発生しないこと

派遣会社を想定して開発されており業界の共通言語が通じること

導入のプロセス

インターネット検索とセミナー参加でFAST SIGNを知り、他社4社と比較検討した上で導入を決めた。

活用方法

派遣スタッフとの雇用契約書、就業条件明示書、就業規則、個人情報保護の誓約書をPDF1セットにしてSMSで送信し、電話で説明を補足している。

社内の反応

シンプルで簡単な作りだったため社員がすぐに馴染み、電子契約の浸透がしやすかった。

今後の展望

現状で満足しており、今後要望が出てきた際は相談したいと考えている。

サービス概要

FAST SIGN (ファストサイン)

カテゴリ

電子契約システム

部門

人事・採用

営業

プロダクト説明

電子契約サービスをお探しならFAST SIGN（ファストサイン）。固定料金・スマホ対応で契約業務を効率化。派遣・紹介業の雇用契約や更新に強みがあり、大量処理もラクラク。さらに0円から始められる無料プランも用意しています。

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導入企業情報

株式会社セブンピクチャーズ

業界

人材業界, 広告業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

大阪府

事業内容

労働者派遣事業、有料職業紹介事業、総合アウトソージング業(人材派遣業・業務請負業・紹介予定派遣・有料職業紹介)・外国人労働者紹介事業(外国人労働者・技能実習生・特定技能)・採用定着支援(求人ライティング支援・求人サポート・求人生成AIサービス「Q4」)・広告代理店(スキマバイト媒体・求人メディア・自社採用サイト)

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