FAST SIGN (ファストサイン)の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社バイタリフィ
課題・目的
契約書が全部紙で管理されており、アナログな運用だった
属人的な管理で、退職者が出た際などに書類の所在が分からなくなることがあった
保管庫から書類を探す作業が度々発生していた
導入後の効果
契約完了までの所要日数が半分以下に短縮できた。
書類管理が効率化され、過去の書類を顧客名で検索してすぐに見つけられるようになった。
書類を探す無駄な時間ややりとりが無くなった。
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
契約書が全部紙で管理されており、アナログな運用だった
属人的な管理で、退職者が出た際などに書類の所在が分からなくなることがあった
保管庫から書類を探す作業が度々発生していた
締結までの工数が多く、管理部の担当者も対応に時間を割いていた
紙でのやりとりはスピード感が遅く、リモートワーク時には捺印や申請が遅れることがあった
導入の目的
契約書類の管理をDX化・IT化してラクにしたい
締結までの工数を削減し、営業担当自身が簡単に対応できるようにしたい
導入後の効果
契約完了までの所要日数が半分以下に短縮できた。
書類管理が効率化され、過去の書類を顧客名で検索してすぐに見つけられるようになった。
書類を探す無駄な時間ややりとりが無くなった。
締結までの工数削減が実現できた。
数営業日分の時間を作り出すことができるようになった。
管理部の担当者が経理業務に集中できるようになった。
営業部がクライアントとの商談に時間を費やすことができるようになった。
スピード感を持って対応できることで先方からの信頼度が上がった。
導入の決め手
料金設定がリーズナブルだった
作りが非常にシンプルで使いやすかった
シンプルながら弊社がやりたいことは十分に叶えられると感じた
導入のプロセス
契約を締結することになったら各営業担当がFAST SIGNの管理画面から先方へメールで書類を送信し、先方の対応後はそのままFAST SIGN上で書類を管理するという流れです。
活用方法
主にNDA（秘密保持契約）と基本契約書の2種類の締結に利用している。
社内の反応
社内的には非常に使いやすく好評で、営業部全員がスムーズに使えている。
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株式会社セブンピクチャーズ様
導入の効果契約締結時間が1人あたり約3時間から約1時間に短縮された
株式会社セブンピクチャーズ(101〜300名)
人材業界, 広告業界
FAST SIGN (ファストサイン) by 株式会社 マルジュ
株式会社かんなん丸様
導入の効果店舗側の作業工数は約8割削減
株式会社かんなん丸(101〜300名)
飲食業界, エンタメ業界
FAST SIGN (ファストサイン) by 株式会社 マルジュ
合同会社YUM JAM様
導入の効果契約業務だけでなく配達員さんとのやりとりや、委託元となるフードデリバリー企業とのやりとりも行ってくれているので紙での契約対応は絶対に無理ですね。
合同会社YUM JAM(1名)
物流業界, メディア・出版業界, 飲食業界, 小売業界
FAST SIGN (ファストサイン) by 株式会社 マルジュ
株式会社キャリスタ様
導入の効果面談当日の所要時間を5分の1に短縮
株式会社キャリスタ(2〜5名)
物流業界, 人材業界
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株式会社バイタリフィ
IT・通信業界
31〜50名
非上場
東京都
ベトナムでのオフショア開発やスマートフォンアプリ開発を得意とし、幅広いデジタルサービスの提供により多くの企業をパートナーとして支える
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