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Sansanの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|北九州市役所

北九州市役所

北九州市役所

課題・目的

1

名刺管理に組織として膨大な工数をかけていた

2

人脈が有効活用されずに埋もれてしまっていた

3

部署間で名刺情報や関連情報に関する共有がほとんどなかった

導入後の効果

1

名刺と関連情報の管理・共有にまつわる工数が削減された

2

部署間に横の連携が生まれ、コミュニケーションが活性化した

3

職員の働き方や時間の使い方に変化が生まれ、生産性が向上した

まとめ

北九州市役所は名刺管理が部署ごとにバラバラで工数や検索性に課題があり、組織共有による業務効率化と部署間の横連携創出を目的にSansanを導入した。Eightの運営元である点や名刺情報とコンタクト履歴を組織で共有できる点が導入の決め手となり、導入後は名刺管理工数削減、訪問リスト作成の工数が5分の1に減少、部署間の連携やコミュニケーションが活性化し職員の働き方と生産性が向上した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

名刺管理に組織として膨大な工数をかけていた

人脈が有効活用されずに埋もれてしまっていた

部署間で名刺情報や関連情報に関する共有がほとんどなかった

導入の目的

名刺や関連情報の管理・共有にまつわる業務の効率化

人脈に関する情報共有によって部署間に横の連携を生む

地域の企業に対してモデルケースとなるような生産性向上策の実践

導入後の効果

名刺と関連情報の管理・共有にまつわる工数が削減された

部署間に横の連携が生まれ、コミュニケーションが活性化した

職員の働き方や時間の使い方に変化が生まれ、生産性が向上した

訪問リスト作成の工数が5分の1になった

導入の決め手

名刺情報やコンタクト情報を組織として共有し業務に活かせるというSansanのコンセプトへの共感

個人向けのEightの使い勝手を知っており法人向けサービスへの信頼感

導入のプロセス

展示会でSansanを知り、課内での課題と合致したためスムーズに導入を決定した

活用方法

名刺情報とコンタクト履歴を一元管理し、部署間で共有して訪問リスト作成やゲスト紹介などに活用している

社内の反応

職員のコミュニケーションが活性化し他部署や東京事務所との連携が取りやすくなった

今後の展望

市自らがITツールを活用したグッドケースを作り情報発信して企業の生産性向上を後押ししていく

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サービス概要
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プロダクト説明

Sansanは、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理して全社で共有できるようにすることで、売上拡大とコスト削減を同時に実現するビジネスデータベースです。

導入企業情報

北九州市役所

業界

自治体

従業員数

1,001名以上

上場の有無

非上場

所在地

福岡県

事業内容

地方公共団体

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