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Sansanの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社東急コミュニティー

リモートワークでSansanを活用 より効率的で柔軟な働き方を実現

リモートワークでSansanを活用 より効率的で柔軟な働き方を実現

課題・目的

1

必要な名刺を素早く見つけることが困難

2

外出中の社員からの非効率な方法による名刺情報の確認

3

リモートワーク時のコミュニケーションと情報共有

導入後の効果

1

様々な業務にかかる時間や手間が大幅に削減された

2

人脈の可視化により組織的な営業活動が可能になった

3

名刺情報を多様な用途に活用できるようになった

まとめ

東急コミュニティーは紙名刺の管理で必要な名刺を素早く見つけられない、外出先で名刺情報を確認するのが非効率、リモートワーク時の情報共有やコミュニケーションに課題があったため、2013年からSansanを導入し効率的かつ確実な名刺管理と顧客情報の一元化、場所や時間に縛られない柔軟なワークスタイルの実現を目的とした。導入の決め手はスマホやPCからいつでも名刺情報・人脈が確認でき、スキャンで高精度にデータ化できる点や組織的な営業活動に有用な点で、導入後は名刺検索や確認の手間が大幅に削減され人脈の可視化による組織的な営業が可能になり、リモートワーク下での生産性向上や業務効率化、データの他業務への活用(CSV出力による送付業務等)が実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

必要な名刺を素早く見つけることが困難

外出中の社員からの非効率な方法による名刺情報の確認

リモートワーク時のコミュニケーションと情報共有

導入の目的

効率的、かつ確実な方法による名刺管理

顧客情報の管理と営業活動の効率化

場所や時間に縛られない柔軟なワークスタイルの実現

導入後の効果

様々な業務にかかる時間や手間が大幅に削減された

人脈の可視化により組織的な営業活動が可能になった

名刺情報を多様な用途に活用できるようになった

リモートワークの実践により生産性が向上した

導入の決め手

名刺を効率的かつ確実にデータ化できる点

どこからでも名刺情報や人脈を確認・共有できる点

CSV出力などで既存業務(送付業務等)に活用できる点

導入のプロセス

2013年に限定的に導入開始し少人数で運用した後、効果が確認できたため対象を拡大して営業開発事業部および他部門へ展開し、SFA連携などの環境構築を進めた。

活用方法

PCやスマートフォンからSansanにアクセスして名刺情報を確認・共有し、CSV出力でお礼状や挨拶状等の送付業務にも活用している。

社内の反応

Sansanの便利さや有用性に関する評判が社内で広まり、導入部門が増えている。

今後の展望

全社でのSansan導入とSFA連携を進めて人脈を効果的に管理・共有できる環境を実現し、プロジェクトで得た成果を会社全体へ展開することを目指している。

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サービス概要
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プロダクト説明

Sansanは、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理して全社で共有できるようにすることで、売上拡大とコスト削減を同時に実現するビジネスデータベースです。

導入企業情報

株式会社東急コミュニティー

業界

不動産業界

従業員数

1,001名以上

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

マンションライフサポート事業 - マンション管理 - 公営住宅管理運営 - 生活支援サービス - コミュニティー形成支援 ビルマネジメント事業 - ビル管理 - 公共施設管理運営 - プロパティマネジメント - 施設運営 - プラネタリウム運営 リフォーム事業 - 大規模改修工事 - 設備改修工事

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