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WASIMILの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社AZOO

「二人分働くシステム」が実現する、花の都の小さなペットフレンドリーホテル。

「二人分働くシステム」が実現する、花の都の小さなペットフレンドリーホテル。

課題・目的

1

以前は紙の事務処理で煩雑になり人手不足が常態化していた。

2

紙管理による事務処理ミスやオーバーブッキングが発生していた。

3

予約と決済の取りこぼしや直近キャンセルによる売上ダメージがあった。

導入後の効果

1

ケアレスミスがほぼ消滅し業務がクラウドで完結するようになった。

2

スタッフ2名体制でも業務兼任が可能になり安定した運営ができるようになった。

3

事前決済とオンラインチェックインにより直近キャンセルやキャンセルチャージの取り漏れが減り売上が安定した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

以前は紙の事務処理で煩雑になり人手不足が常態化していた。

紙管理による事務処理ミスやオーバーブッキングが発生していた。

予約と決済の取りこぼしや直近キャンセルによる売上ダメージがあった。

導入の目的

持続可能な小さなペット同伴ホテルを運営するための業務効率化。

事務処理を軽減して人手不足に対応できる運営基盤を作ること。

直販予約率向上や売上安定化を図ること。

導入後の効果

ケアレスミスがほぼ消滅し業務がクラウドで完結するようになった。

スタッフ2名体制でも業務兼任が可能になり安定した運営ができるようになった。

事前決済とオンラインチェックインにより直近キャンセルやキャンセルチャージの取り漏れが減り売上が安定した。

ポータル経由で滞在中のオプション申込みと決済が完結しチェックアウトがスムーズになった。

顧客コミュニケーションをPMSに貼り付けて記録できることで対応品質が向上した。

導入の決め手

公式HP、予約エンジン、PMSをオールインワンで提供している点。

予約エンジンがペット関連オプションとカード事前決済を標準搭載している点。

制作後のHP修正を自分で行えるようにするなど手厚いサポートがある点。

助成金(補助金)や開業支援のサポートが受けられる点。

導入のプロセス

事業再構築補助金を活用し、公式HP・予約エンジン・PMSをWASIMILに一括導入。導入支援や補助金申請サポートを受けながらシステムを設定し、スタッフがPC上での運用へ移行した。

活用方法

公式HP、予約エンジン、PMSを連携して利用。オンラインチェックイン・ポータルマイページで事前情報入力・事前決済・宿泊中オプション申込をゲストに行ってもらい、PMSのメモ機能で顧客・ペット情報やメール履歴を管理。トリマー業務と兼務しつつシステムで事務処理を完結させる運用。

社内の反応

スタッフはシステムにより煩雑な処理が軽減され、兼務しながらも顧客対応やペットケアに専念でき、安心して業務が行えている。

今後の展望

CRM/CMSのマーケティング機能を活用し、メールやLINE・Instagramでのクーポン発行や誕生日サービス等のパーソナライズ施策を強化したい。

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プロダクト説明

WASIMILは、ホテル運営に必要な機能をすべて備えたオールインワン型のシステムです。予約、マーケティング、収益管理など、業務効率化をサポートします。今すぐ無料デモでお試しください!

導入企業情報

株式会社AZOO

従業員数

2〜5名

上場の有無

非上場

所在地

京都府

事業内容

ペットと泊まれる小さなホテルの運営、ペットサロン併設

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