R-Kintai、給与連携の端数処理を柔軟化する新機能を提供開始
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オーエムネットワーク株式会社は、勤怠管理クラウド「R-Kintai」において、給与システム連携用データ出力の「丸め設定（端数処理）」機能の提供を開始しました。従来、勤怠データを給与システムに取り込む際には、表計算ソフトでの手作業による加工が発生し、ミスや属人化の原因となっていました。本機能により、出力段階で給与システムの仕様に合わせた端数処理が可能になり、毎月の手加工をなくせます。給与計算業務の正確性と効率の向上を支援する機能です。
ポイント
- 1時間項目ごとに四捨五入・切上げなどの端数処理を管理者が設定可能
- 2換算単位や小数桁数、時刻表記か小数表記かの出力形式も選択可能
- 3給与システムの仕様に合わせて出力し、毎月のCSV手加工を削減
勤怠と給与の間にある手作業の課題
多くの企業では、勤怠管理システムから出力したデータを給与システムに取り込む前に、表計算ソフトで時間表記の変換や端数処理を行っています。この手作業は毎月発生し、転記ミスや変換ミスが給与計算の誤りにつながるリスクがあります。また、加工手順が担当者に属人化しやすく、引き継ぎが難しいという問題もあります。さらに、給与システムの取り込み仕様は企業ごとに異なるため、勤怠システムの刷新が進みにくい状況でした。
時間項目ごとに細かく設定できる丸め機能
今回の機能では、労働時間や残業時間といった時間項目ごとに、端数処理の方法を選択できます。四捨五入、切り捨て、切り上げの中から選べるほか、換算単位や小数点以下の桁数、時刻表記か小数表記かといった出力形式も指定できます。設定は出力項目ごとに個別に割り当てられるため、実務に即した細かい運用が可能です。また、設定変更は管理者が自ら画面から行えるため、給与システムの変更にも迅速に対応できます。
担当者から経営層まで幅広く恩恵
給与計算担当者は、締め処理後の手作業が大幅に削減され、出力データをそのまま給与システムに取り込めるようになります。情報システム部門は、変換マクロや中間ツールの保守負担が減り、属人的な運用から脱却できます。経営層にとっては、端数処理のルールがシステム上で明示されるため、就業規則との整合性確認が容易になり、コンプライアンスリスクの低減につながります。
今後の展望
オーエムネットワーク株式会社は、今回の機能を足がかりに、外部システムとの連携機能をさらに拡充していく方針です。勤怠管理システムは給与計算や人事管理とつながってこそ価値を発揮するという考えのもと、出力フォーマットの柔軟性や連携手段の選択肢を増やしていきます。また、日常的に使われるシステムとして、UI/UXの改善も継続的に進めていきます。
Q&A
Q. R-Kintaiの丸め設定機能とは何ですか？
A. 給与システムに連携する勤怠データの端数処理方法を、時間項目ごとに管理者が設定できる機能です。四捨五入や切り上げなどを選べ、手作業での加工を不要にします。
Q. この機能で具体的にどんな手間が省けますか？
A. 毎月、表計算ソフトで行っていた時間の変換や端数調整が不要になります。出力データをそのまま給与システムに取り込めるため、作業時間とミスのリスクを減らせます。
Q. 設定変更は誰が行うのですか？
A. 管理者が自社の管理画面から直接変更できます。開発会社への依頼は不要で、給与システムの仕様変更にも自社のタイミングで対応できます。
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O!Productニュース編集部からのコメント
勤怠データの端数処理を給与システム別に設定できます。CSVの手作業を減らす一方、就業規則との整合確認は欠かせません。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
