導入事例

JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入

公開日:2026年03月18日

JR九州エージェンシー株式会社は、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入します。同社は広告代理店として、クライアントやメディアなどとの契約書が4,000件以上にのぼり、紙での管理に手間がかかっていました。この導入により、契約書の検索や確認にかかる業務効率化が進みます。

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ポイント

1
紙の契約書を送るだけで、スキャンからデータ化、保管までを一括代行
2
データ化された契約書は全文検索が可能で、必要な情報へのアクセスが迅速に
3
契約書確認にかかっていた年間250時間の工数削減を見込む

JR九州エージェンシーは、JR九州のハウスエージェンシーとして総合広告代理店業務を行っています。多様な取引先との契約が多く、紙で管理していた約4,000件の契約書を探し出すだけでも大きな手間が生じていました。また、法改正への準拠確認には年間250時間もの工数がかかっていました。

こうした課題を解決するため、同社は「TOKIUM契約管理」の導入を決めました。選定理由は、紙の契約書を送付するだけで電子化から保管までを代行してもらえる点です。データ化により全文検索が可能になり、契約書を探す手間や条文を確認する時間が削減されます。

さらに、AIによる項目の自動抽出や、契約書の親子管理、閲覧権限の設定など、柔軟な管理機能も評価されました。経営企画部課長の松本聡之氏は、「現場に負担をかけずに導入できる点が決め手」とコメントしています。

導入後は、契約書確認にかかっていた年間250時間の工数削減が見込まれています。また、反社会的勢力排除条項の有無などを即座に確認できるようになり、全社的なガバナンス強化も期待されています。

Q&A

Q. TOKIUM契約管理とは何ですか？

A. 紙の契約書を送るだけで電子化し、検索や管理がしやすくなるクラウドサービスです。

Q. 従来の管理方法と何が違いますか？

A. 紙の書類を探し出す物理的な手間がなくなり、キーワードで瞬時に必要な契約書や条文を見つけられます。

Q. 誰が主に使うことを想定していますか？

A. 法務、経営企画、経理など、多くの契約書を確認・管理する必要がある部門の担当者向けです。

関連リンク

O!Productニュース編集部からのコメント

紙の契約書を送るだけで電子化まで代行してくれるのは、現場の負担を考えた良い仕組みですね。約4,000件もの契約書を扱う広告代理店の業務が、かなり効率化されそうです。

引用元：PR TIMES

この記事の著者

O!Productニュース編集部

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