日本軽金属、BoostDraft導入で契約書レビューの1件30分を数分に短縮
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株式会社BoostDraftは、アルミニウム総合メーカーの日本軽金属株式会社における法務向け文書エディタ「BoostDraft」の導入事例を公開しました。契約案件の増加で効率化が急務となる中、同社は形式的な作業の自動化に成功しています。法務部門の業務改善や若手育成のヒントとなる事例です。
ポイント
- 1契約書レビューの形式的作業を自動化し、1件あたりの時間を30分から数分に短縮
- 2Microsoft Word上で動作するため、既存の業務フローを大きく変えずに導入可能
- 3形式エラーの自動検知が、上長のチェック負担軽減と若手法務の育成にも寄与
導入の背景と効果
日本軽金属の法務部では、コンプライアンス意識の高まりに伴い契約案件が年々増加していました。一人当たり月20〜50件の契約書レビュー業務に追われ、形式を整える作業に時間を取られる状況が続いていました。その結果、契約内容の理解や専門性の習得といった本質的な業務に時間を割くことが難しくなっていました。
そこで同社が導入を決めたのが、法的文書の形式的作業を自動化するソフトウェア「BoostDraft」です。決め手となったのは、Microsoft Wordのアドインとして動作し、既存の業務フローを変更せずに使える点でした。導入後は、1件30分以上かかっていたレビュー作業の一部が数分で完了するようになりました。これにより、法務部員はより重要な検討業務に時間を充てられる環境が整いました。
若手育成ツールとしての副次効果
BoostDraftの導入は、業務効率化だけでなく人材育成の面でも効果を発揮しています。契約書の形式確認をソフトが自動で行うため、上長が若手社員の作成した書類をダブルチェックする際の負担が軽減されました。修正が必要な場合も、BoostDraftが検知したエラーを客観的な根拠として提示できるため、指導がスムーズになったといいます。
日本軽金属の法務部からは、「BoostDraftの指摘を軸とした議論に発展するため、育成ツールとしても価値を発揮している」との声が寄せられています。同社代表取締役CEOのSean Yu氏が率いるBoostDraftは、2024年には文書比較を高速化する「BoostDraft Compare」の提供も開始しており、法務部門の業務改革を支援しています。
Q&A
Q. BoostDraftとはどのようなツールですか？
A. 契約書などの法的文書について、書式や表記揺れといった「形式的な」チェックや修正を自動化するソフトウェアです。
Q. 既存の業務フローへの影響は？
A. Microsoft Word上で動作するアドイン形式のため、これまでの作業環境や手順を大きく変えずに利用を開始できます。
Q. 機密情報の取り扱いは？
A. 基本的にインターネット接続が不要な設計となっており、社外に情報が漏れる心配が少ない点も特徴です。
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O!Productニュース編集部からのコメント
Wordアドインで既存業務を崩さず導入できる点が実用的です。形式チェックという地味だが時間のかかる作業を自動化し、本質的な議論に時間を回せるのは大きいですね。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
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