RecACE plus for Mobile(レックエースプラス・フォー・モバイル)の導入事例

サービス詳細

導入企業|弁護士法人大分みんなの法律事務所

【大分みんなの法律事務所様】RecACE plusで記録漏れを防ぎ、記録・メモ作成時間の短縮と正確な引き継ぎを実現

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課題・目的

1

電話対応件数が非常に多く、メモ入力の前に次の電話が鳴ってしまう

2

通話内容の記録が記憶や簡易メモに依存していたため、重要な事項を失念するケースがあった

3

担当者によってメモの精度にばらつきがあり、情報伝達の食い違いが発生

導入後の効果

1

ヒアリングと入力作業の時間が40〜60分から20〜30分程度へ半減

2

自動録音の安心感によりメモ漏れや聞き間違い発生の不安が解消された

3

弁護士と事務局間の認識の齟齬が解消され、情報共有がスムーズに

まとめ

大分みんなの法律事務所は、電話対応の多さからメモ漏れや情報伝達の齟齬、ヒアリングから入力まで40~60分かかる非効率さを課題としていました。導入の決め手は、電話機の入れ替えや大規模工事が不要で既存番号をそのまま使える手軽さと、操作がシンプルで必要な機能が揃っていた点です。導入後、ヒアリングから入力時間が20~30分に半減し、自動録音によるメモ漏れの不安解消や、弁護士と事務局間の認識齟齬の解消、業務への定着といった成果が得られました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

電話対応件数が非常に多く、メモ入力の前に次の電話が鳴ってしまう

通話内容の記録が記憶や簡易メモに依存していたため、重要な事項を失念するケースがあった

担当者によってメモの精度にばらつきがあり、情報伝達の食い違いが発生

新規顧客のヒアリングから入力作業に40〜60分ほどの時間がかかっていた

導入の目的

記録漏れの防止と伝達内容の客観化

業務効率化と依頼者対応の正確性向上

導入後の効果

ヒアリングと入力作業の時間が40〜60分から20〜30分程度へ半減

自動録音の安心感によりメモ漏れや聞き間違い発生の不安が解消された

弁護士と事務局間の認識の齟齬が解消され、情報共有がスムーズに

スタッフは出勤後すぐに画面を開くほど、日常業務に定着

導入の決め手

操作がシンプルで、従業員が使いやすい

電話機の入れ替えや大規模な工事が不要で導入しやすい

既存の電話番号のまま利用でき、顧客に影響を与えない

法律事務所の業務に必要な機能が過不足なく揃っている

導入のプロセス

複数のサービスを検討した結果、導入のしやすさと既存業務への馴染みやすさからRecACE plusを選定し、既存の電話機や電話番号をそのまま利用して導入した。

活用方法

全通話の自動録音とAI文字起こし・要約機能を活用し、日々の電話対応の記録・メモ作成・情報共有に使用している。

社内の反応

スタッフからは「ありがたい」という声が多数上がり、属人性が低下し、誰が受けても標準化された情報が共有されるようになった。

今後の展望

要約生成スピードの向上(現状10〜15分を5分程度へ)や法律用語・固有名詞のテキスト化精度の向上、辞書登録機能の充実とUI操作性改善を期待している。

サービス概要
RecACE plus for Mobile(レックエースプラス・フォー・モバイル)
RecACE plus for Mobile(レックエースプラス・フォー・モバイル)
RecACE plus for Mobile(レックエースプラス・フォー・モバイル)
プロダクト説明

「RecACE plus for Mobile」は、携帯電話の通話を自動で録音し、AIで文字起こし・要約、共有まで行えるサービスです。外出先で発生する通話のブラックボックス化を防ぎ、確認・引き継ぎ・管理をしやすくします。

導入企業情報

弁護士法人大分みんなの法律事務所

従業員数

6〜10名

上場の有無

非上場

所在地

大分県

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