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社内報アプリの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社壱番屋

スピーディな情報発信で、会社と従業員の成長を後押しして 「食のエンターテイメント企業」実現に貢献できる社内報に

スピーディな情報発信で、会社と従業員の成長を後押しして 「食のエンターテイメント企業」実現に貢献できる社内報に

課題・目的

1

紙媒体を3カ月に1回発行では事業に関するタイムリーな情報発信が難しかった

2

少人数で紙の社内報を制作していたため突発的な社外広報業務が入ると発行時期に影響が出ていた

3

FCオーナー向けの加盟店報的役割が強く、従業員向け情報が十分に発信できていなかった

導入後の効果

1

記事の更新を自分たちで簡単にできるようになり業務バランスをコントロールしやすくなった。

2

更新当日から従業員からの反応がありコミュニケーションが活発になった。

3

社内から取り上げてほしいネタの提供が増えた。

まとめ

株式会社壱番屋は紙の社内報を年4回発行していたためタイムリーな情報発信や少人数での制作負荷、従業員向け情報不足が課題でした。社内報アプリ導入は迅速な発信で成長を後押しし、従業員・オーナー別に閲覧権限を分けられる点やテンプレートの多さとコスト優位性が決め手となりました。導入後は記事更新が容易になり即日反応が増加、制作時間短縮や社内からのネタ提供増加、社内外広報の業務バランス改善などの効果が得られました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙媒体を3カ月に1回発行では事業に関するタイムリーな情報発信が難しかった

少人数で紙の社内報を制作していたため突発的な社外広報業務が入ると発行時期に影響が出ていた

FCオーナー向けの加盟店報的役割が強く、従業員向け情報が十分に発信できていなかった

導入の目的

会社を取り巻く環境変化にキャッチアップしタイムリーな情報発信で会社の成長を後押しするため

自分たちのペースで情報発信して他業務との業務量や日程のバランスを取れるようにするため

従業員、フランチャイズ(FC)オーナー、ビジターそれぞれのニーズに合った情報を発信するため

導入後の効果

記事の更新を自分たちで簡単にできるようになり業務バランスをコントロールしやすくなった。

更新当日から従業員からの反応がありコミュニケーションが活発になった。

社内から取り上げてほしいネタの提供が増えた。

紙媒体に比べ一記事制作時間が短く即日アップが可能になった。

導入の決め手

テンプレートが豊富で見せ方の自由度が高かったこと

記事閲覧権限を従業員、FCオーナー、ビジター等で出し分けできること

コスト面で優位性があったこと

導入のプロセス

紙媒体『ココイチたいむ』からWeb化を検討し、社内のDX推進の議論を経て2023年7月に社内報アプリでWeb社内報『GROW』を立ち上げした。

活用方法

社内報アプリ上での記事更新・テンプレート編集・動画掲載や『壱番屋ウィキペディア』など社内ルール・情報の公開に活用している。

社内の反応

記事公開後に直接「あの記事見たよ」と声をかけられるなどリアルタイムでの反応が増え、従業員や役員間で話題になるなど関心が高まっている。

今後の展望

M&Aなどでグループ企業が増える中で『GROW』をグループ報として成長させ新仲間が自分ごととして情報を共有できるメディアに育てたいと考えている。

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導入企業情報

株式会社壱番屋

従業員数

1,001名以上

上場の有無

上場

所在地

愛知県

事業内容

カレー専門店「カレーハウス CoCo壱番屋」の店舗運営及びフランチャイズ展開、その他の飲食事業など

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