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DocYou(ドックユー)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|大嘉産業株式会社

【大嘉産業株式会社様】「紙」の商習慣を変える。大嘉産業が挑む電子帳票DX戦略と業界変革

【大嘉産業株式会社様】「紙」の商習慣を変える。大嘉産業が挑む電子帳票DX戦略と業界変革

課題・目的

1

紙ベースのやり取りが多く現場単位での発送件数が膨大

2

紙書類の紛失による再発行や問い合わせ対応が負担

3

取引先指定の請求書フォーマットが多数あり個別対応が属人的

導入後の効果

1

業務時間の短縮、郵送費や紙コストの削減

2

顧客満足度向上と関係性強化

3

コンプライアンス強化と企業イメージ向上

まとめ

大嘉産業は建設・土木資材業界で紙中心の業務が多く、取引先ごとの指定請求書作成や検収報告書の運用に多大な工数を要していた。基幹システム刷新の機会に、日鉄日立システムソリューションズのDocYouとPaplesを導入し、ペーパーレス化とDX推進を目的とした。決め手は柔軟な帳票設計、段階的な導入提案、コスト・スピード・現場適合性だった。現在、仕入先からの請求書受領をDocYouで開始し、安定運用が軌道に乗りつつあり、得意先への配信も準備中。協力率は想定以上でROI実現の見通しが立っている。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙ベースのやり取りが多く現場単位での発送件数が膨大

紙書類の紛失による再発行や問い合わせ対応が負担

取引先指定の請求書フォーマットが多数あり個別対応が属人的

検収報告書の写真付き整理と長期保管が高負荷

業務時間の短縮が業界全体の課題

導入の目的

業務効率化と生産性向上

全社の内部統制とコンプライアンス強化

顧客体験の向上

業界のデジタル化標準を牽引

導入後の効果

業務時間の短縮、郵送費や紙コストの削減

顧客満足度向上と関係性強化

コンプライアンス強化と企業イメージ向上

業界全体のデジタル化への波及

導入の決め手

コスト、導入スピード、業務へのなじみやすさ

実務に合わせた柔軟な帳票設計が可能

受領業務を先行導入できる段階的アプローチ

日鉄日立システムソリューションズの柔軟な対応

導入のプロセス

段階的な導入:仕入先受領から開始し、基幹システムとの連携を経て得意先配信へ展開、現場の習熟を促すプロセス

活用方法

DocYouを帳票の受領と配信に、Paplesを帳票設計と保管に活用

社内の反応

負荷の大きい部署は前向きだが、全社的に温度差があるため段階的な対応を実施

今後の展望

取引先向けポータルサイトの構想、データ活用の高度化(BI、AI)、全社的なDX戦略推進

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プロダクト説明

日鉄日立システムソリューションズ(NHS)が提供するDocYou(ドックユー)は企業間取引DXを推進するための、電子契約・電子取引・書類配信・ドキュメント管理の各機能を持つクラウドサービスです。印紙代などコスト削減、ペーパーレスによる業務効率化・リモートワークの推進、コンプライアンス強化を実現します。

導入企業情報

大嘉産業株式会社

業界

製造業, スポーツ業界, 建設業

従業員数

301〜500名

上場の有無

非上場

所在地

大阪府

事業内容

建設仮設資材の製造・販売・レンタル 低層住宅建設用仮設資材の販売 土木・防災繊維資材の設計・製造・販売 スポーツ人工芝の設計・施工・販売 漁業用資材の販売 建築物の企画・設計・製造・施工・管理 公園遊具のシステム設計・製造・施工・管理

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