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O!Productニュース編集部
DocYou（ドックユー）の導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社シーテック
【株式会社シーテック様】基幹SAPシステムとの連携もスムーズ! 「DocYou」導入で建設業界のデジタル化が加速する
掲載日: 2022/11/18
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課題・目的
1
主に建設業界を中心に取り交わされる大量の契約書類の処理が課題となっていた
2
新型コロナウイルス感染症の流行により、電子契約サービスの導入が急務となった
3
契約書のように法的効力を伴う書類の電子化について、適法性の確認が必要だった
導入後の効果
1
SAPシステムとPaples、DocYouの連携により社内業務・企業間業務両面でDX化が加速した。
2
ペーパーレス化で取引先のDX化に貢献できた。
3
契約に関わる業務の大幅なコスト削減が実現した。
まとめ
株式会社シーテックは、DX推進とペーパーレス化を目的に電子契約サービスを検討した。課題は、業界特有の多段階契約フローへの対応や、取引先が多い中での導入負担だった。導入の決め手は、既存の基幹SAPシステムと連携が容易なこと、立会人型で電子証明書管理が不要なこと、そして経済産業省のグレーゾーン解消制度で適法性が確認されていた点である。導入後は、契約業務の効率化と印紙税の節約を実現し、取引先の業務負担軽減にも貢献している。
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導入事例の詳細
導入前の課題
主に建設業界を中心に取り交わされる大量の契約書類の処理が課題となっていた
新型コロナウイルス感染症の流行により、電子契約サービスの導入が急務となった
契約書のように法的効力を伴う書類の電子化について、適法性の確認が必要だった
導入の目的
ワークスタイルの変革とDX・ペーパーレス化による生産性向上を実現するため
リモートワーク等の新しい働き方を実現し、時流に合った会社へと進化するため
電子帳簿保存法に活用でき、印紙税の節約にもなる電子契約・電子取引サービスを導入するため
導入後の効果
SAPシステムとPaples、DocYouの連携により社内業務・企業間業務両面でDX化が加速した。
ペーパーレス化で取引先のDX化に貢献できた。
契約に関わる業務の大幅なコスト削減が実現した。
取引先への契約書類の取り交わしの手間がなくなり、業務負担が軽減された。
導入時に心配していたトラブルは起こらず、快適に運用をスタートできた。
導入の決め手
基幹システム（SAP）や既存の電子帳票システム（Paples）との連携がスムーズだった
立会人型の電子契約サービスであり、電子署名の管理が不要で、受信側は費用がかからない
経済産業省管轄のグレーゾーン解消制度により適法性が確認されていた
電帳法のシステム機能面において法的要件を満たしていた
現場ニーズに寄り添った機能強化が行われていた
導入後の手厚いサポートが期待できた
導入のプロセス
全社的にワークスタイルの変革を推進中に新型コロナウイルス感染症が流行し、電子契約サービスの導入が急務となり、複数のサービスを比較・検討した結果、基幹システムとの連携が最もスムーズなDocYouを導入することに決定した。
活用方法
電力本部・情報通信本部・土木建築本部の3部門で先行導入し、契約の見積もり依頼から精算までのすべてにおいてDocYouを活用している。
社内の反応
取引先各社への説明もNHSの丁寧なサポートによりスムーズに進み、システムの細かな機能改善要望にも対応してくれるユーザー寄り添った伴走体制に安心してDXを推進できた。
今後の展望
現状は一部部署で小規模に推進しているが、いずれは紙の契約書類をすべてDocYouで管理し、Paplesも最大限利用して可能な限りペーパーレス化を推進し、来たるインボイス制度などにもスピーディに対応したいと考えている。
サービス概要
カテゴリ
プロダクト説明
日鉄日立システムソリューションズ（NHS）が提供するDocYou（ドックユー）は企業間取引DXを推進するための、電子契約・電子取引・書類配信・ドキュメント管理の各機能を持つクラウドサービスです。印紙代などコスト削減、ペーパーレスによる業務効率化・リモートワークの推進、コンプライアンス強化を実現します。
導入企業情報
株式会社シーテック
業界
建設業
従業員数
1,001名以上
上場の有無
非上場
所在地
愛知県
事業内容
建設業(電気工事、電気通信工事、土木工事はじめ15業種登録)、再生可能エネルギー事業、熱供給事業、エネルギーサービス事業、設備リース
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導入企業情報
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従業員数
1,001名以上
上場の有無
非上場
所在地
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