DocYou（ドックユー）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜アルフレッサシステム株式会社
【アルフレッサ システム株式会社様】DocYouによりn対nや3社間の取引など新たな次元の生産性向上が可能に
掲載日: 2021/10/21
課題・目的
紙の契約書・見積書のやり取りによる非効率性
押印作業の煩雑さ
取引先ごとにIDを切り替える必要がある電子契約システムの課題
導入後の効果
ペーパーレス化・ハンコレス化が進展（1日20～30回の押印作業削減）
リモートワークが可能になり、テレワークを支援
日常業務の効率が向上
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書・見積書のやり取りによる非効率性
押印作業の煩雑さ
取引先ごとにIDを切り替える必要がある電子契約システムの課題
3社間取引への対応の難しさ
導入の目的
業務のデジタル化を推進するため
自社業務およびグループ連携業務の効率化を図るため
導入後の効果
ペーパーレス化・ハンコレス化が進展（1日20～30回の押印作業削減）
リモートワークが可能になり、テレワークを支援
日常業務の効率が向上
印紙や切手のコスト削減
3割程度の書類削減を実感
導入の決め手
n対n対応が可能で取引先ごとのログイン切り替えが不要
3社間取引にも効率よく対応できる
セキュリティ面での安心感（本人登録手続きの厳密さ、マルチファクター認証）
日鉄日立システムエンジニアリングとの信頼関係と手厚いサポート
機能面や料金プラン設定での柔軟性
導入のプロセス
2018年から電子契約システムの導入検討を開始し、日鉄日立システムエンジニアリングの提案をベースに2019年に導入計画を立案、2020年10月から導入。取引先への説明会を共同で開催し、課題解決を進めながら約20社に導入を拡大。
活用方法
グループ会社とのサービス提供関連の契約と、調達先との調達契約を電子データで調整・受領し、ワークフローで社内承認後、DocYouで契約を締結。
社内の反応
画面が直感的に操作できるため使いやすく、少人数での運用で大がかりな研修は不要。業務がスムーズになったと実感している。
今後の展望
DocYouをグループ内の電子契約システムの標準にし、より広い範囲で業務効率向上を図りたい。社内の決済システムとの連動も進めたい。
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