DocYou（ドックユー）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社大丸松坂屋百貨店
【株式会社大丸松坂屋百貨店様】2026年の完全ペーパーレスを目指す挑戦 「DocYou」にかかる牽引役としての期待
掲載日: 2023/12/4
課題・目的
年間1万件を超える販促タイアップ同意書の締結作業が1件あたり約1.5時間かかり非効率だった
書類の保管に膨大なスペースとマンパワーが必要だった
社内でペーパーレス化の必要性に対する理解が進んでいなかった
導入後の効果
同意書1件の締結作業時間が約1.5時間からほぼ半分に削減された。
利用経験のある社員やお取引先様の満足度が極めて高い。
シンプルなUIで使いやすく操作が覚えやすい。
まとめ
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導入前の課題
年間1万件を超える販促タイアップ同意書の締結作業が1件あたり約1.5時間かかり非効率だった
書類の保管に膨大なスペースとマンパワーが必要だった
社内でペーパーレス化の必要性に対する理解が進んでいなかった
導入の目的
ペーパーレス化を実現するため
電子契約・電子取引・スキャナ保存をワンストップで対応するため
改正電子帳簿保存法への対応を可能にするため
導入後の効果
同意書1件の締結作業時間が約1.5時間からほぼ半分に削減された。
利用経験のある社員やお取引先様の満足度が極めて高い。
シンプルなUIで使いやすく操作が覚えやすい。
導入の決め手
電子契約に加えて電子取引とスキャナ保存までワンストップで対応できること
お取引先様に費用負担がない料金モデルであること
導入コストが他社と比べて優位性があったこと
利用申し込み前から改善要望に応える姿勢があったこと
導入のプロセス
導入6年前からペーパーレス化を検討し、コロナ禍や電帳法改正を経て社内理解が醸成され、DocYouを選定・導入した。
活用方法
販促タイアップ同意書の電子契約に活用し、新規お取引開始時の各種契約書・覚書でも活用を開始している。
社内の反応
利用経験のある社員からは「便利だった。今後も利用したい」と好評で、一度でも使った社員の評判は高い。
今後の展望
2026年の完全ペーパーレス化を目指し、あらゆるシステムの中心にDocYouを据え、請求書保管など経理部門との連携も進めていく。
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