サテライトAIの導入事例

部署単位での個別導入では管理が難しくシャドーIT化する懸念があった。

教職員の多くが生成AIを使ったことがなくプロンプト入力や使い方に関する理解が不足していた。

入力したデータが生成AIの学習に活用されるかなどの不安があった。

DX推進のためにデジタル技術を活用した教育・研究や学校運営の変革を進めるため。

教職員の業務効率化を図るため。

生成AIの本格活用に向けたファーストステップとして導入するため。

議事録作成AIによる会議や打ち合わせの文字起こし・記録が頻繁に利用され業務効率化が進んだ。

画像やPDFのスキャンから文字抽出、アンケート分析、翻訳、アイデア出しなど多様な業務で活用されている。

RAG学習させたAIドキュメントを使い見積書比較などで従来2時間かかっていた業務が30分程度で完了するようになった。

プロンプトテンプレートが多数用意されているため生成AI未経験者でも扱いやすいと評価されている。

サテライトオフィスの迅速なサポートとユーザー意見を反映した改良により安定運用が図られている。

主要AIプラットフォーム（ChatGPTやGoogle Gemini等）の機能を内包している点。

価格面での優位性があった点。

Googleアカウントから設定でき導入が容易であった点。

Google Workspaceのライセンスをサテライトオフィスから購入している関係性。