Dropbox Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜BBoy City
課題・目的
大量の映像ファイルの整理とアクセスが困難だった
書類の管理が印刷・スキャン・メールで非効率だった
動画編集プロセスがダウンロードやメールでのフィードバックで煩雑だった
導入後の効果
契約にかかる時間が数日から5分に短縮された
500時間分の動画を効率的にレビューできるようになった
タイムゾーンを超えた円滑な共同作業が可能になった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
大量の映像ファイルの整理とアクセスが困難だった
書類の管理が印刷・スキャン・メールで非効率だった
動画編集プロセスがダウンロードやメールでのフィードバックで煩雑だった
タイムゾーンの異なる編集者とのコミュニケーションに時間がかかっていた
導入の目的
ブレイクダンスのイベントをより効率的に開催するため
瞬時のファイル共有とフレーム単位のフィードバックを実現するため
ペーパーレスの同意書管理を導入するため
導入後の効果
契約にかかる時間が数日から5分に短縮された
500時間分の動画を効率的にレビューできるようになった
タイムゾーンを超えた円滑な共同作業が可能になった
活動を世界規模に拡大し、若者支援の機会を増やせた
導入のプロセス
BBoy Cityは運営チーム全体でDropboxを導入し、すべての映像をDropboxに保存、QRコードで動画収集、Dropbox Replayでフィードバック、Dropbox Signで契約書管理を開始しました。
活用方法
15テラバイトの映像をDropboxに保存し、QRコードを使って参加者から動画を収集、Dropbox Replayでフレーム単位のコメントと編集、Dropbox Signで契約書や同意書に署名、ビザ申請もDropbox経由で行っています。
社内の反応
「Dropboxなら、ファイルを整理し、いつでもアクセスできます。本当に助かっています」と創設者のロミオ・ナバロ氏は述べています。
今後の展望
ブレイキンの発展に伴い、複雑になる運営管理や増え続けるコンテンツの整理にDropboxは欠かせず、子供たちが目標を見つけ、世界を旅し、挑戦を成功へ導く機会を生み出す心強いサポートとなるでしょう。
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