Dropbox Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜Southbase Construction
課題・目的
ファイルがオンプレミスのサーバーに保存されており、現場のチームはVPN経由でしかアクセスできなかった
1つのファイルに同時にアクセスできるのは1人だけだった
下請け業者との連携が全くできていなかった
導入後の効果
プロジェクトチームは何時間も節約できている
ITチームの日々の負担が軽減され、ワークフローがスムーズになった
現場の雰囲気が穏やかになった
まとめ
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導入前の課題
ファイルがオンプレミスのサーバーに保存されており、現場のチームはVPN経由でしかアクセスできなかった
1つのファイルに同時にアクセスできるのは1人だけだった
下請け業者との連携が全くできていなかった
導入の目的
分散したチームや高いリスクを伴う現場でも、どこにいても最新のドキュメントに安全にアクセスできる手段を確立する
導入後の効果
プロジェクトチームは何時間も節約できている
ITチームの日々の負担が軽減され、ワークフローがスムーズになった
現場の雰囲気が穏やかになった
導入の決め手
Dropbox内に保存されたデータの量と重要性が増加した
DashのAI搭載ユニバーサル検索により、接続されたアプリ全体から必要なファイルを数秒で見つけられる
導入のプロセス
Prestage氏がDropbox導入後、Southbaseの成長に伴いデータ量が増加。同じエコシステム内での連携を維持するため、Dropbox SignやDropbox Dashを追加導入した。Dashは導入から日常業務に定着するまで時間がかからなかった。
活用方法
Dashを使って「スタック」と呼ばれるプロジェクト単位のコンテンツコレクションを作成し、検査・試験計画や手順書をまとめて、誰もが要件を確認し不整合を見つけられるようにした。また、内蔵のAIチャットで問題解決やレポート作成に活用。
社内の反応
ITチームのストレスが大幅に軽減された。
今後の展望
Southbaseが成長を続ける中で、DropboxとDashを重要な基盤とみなしており、各チームが明確な情報に基づいて業務を進め、成果物を保護し、どの現場にいても重要な情報にすぐアクセスできるようにする。
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