GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜丸全昭和運輸株式会社
電子契約の業務フローの構築や社則の改訂のアドバイスがほしい。手厚い導入支援によってスムーズな電子契約への移行を実現
課題・目的
国内外に約200の拠点があり契約書の管理に課題を抱えていた
各支店が契約を結び契約書もそれぞれで管理する仕組みになっていた
社則（公印取扱規程）は電子契約に対応したものではなかった
導入後の効果
検索が容易になった
契約更新のリマインド通知を設定することで契約の更新漏れを防ぐことが容易になった
契約書を拠点間でやりとりする必要がある場合の郵送費や印紙代の節約
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
国内外に約200の拠点があり契約書の管理に課題を抱えていた
各支店が契約を結び契約書もそれぞれで管理する仕組みになっていた
社則（公印取扱規程）は電子契約に対応したものではなかった
導入の目的
業務効率化やデータの活用など社内のＤＸを進めること
導入後の効果
検索が容易になった
契約更新のリマインド通知を設定することで契約の更新漏れを防ぐことが容易になった
契約書を拠点間でやりとりする必要がある場合の郵送費や印紙代の節約
内部統制オプションを追加したことで各部の総括担当者を承認フローに組み込むルールを設けることができた
導入の決め手
運用コンサルティングにはじまり社内向け説明会・勉強会のサポートなど手厚いサポート
これまで行ってきた業務や企業文化などを考慮しながら寄り添ってアドバイス
運用開始に向けたスケジュール管理や社則の改訂で他社の事例をもとに的確なアドバイス
電子印鑑GMOサインの導入企業の一覧に名だたる企業が掲載されていた点も信頼感につながった
導入のプロセス
ＤＸ推進プロジェクトの立ち上げとともに電子契約サービスの導入に向けた本格的な検討がはじまり、電子契約サービス各社に導入支援を依頼し最終的にどの事業者を採用するか見極めていくことになった。
活用方法
契約書全般、注文書、検収書などに利用し、契約更新のリマインド通知を設定し、内部統制オプションを追加したことで各部の総括担当者を承認フローに組み込むルールを設けた。
社内の反応
導入してから日が浅く電子契約の数がまだまだ少ないのが現状で、今後は社員への周知を継続的に行うことで利用を促していきたいと思っている。
今後の展望
現場とコミュニケーションを取りながら、どうすれば負担が少なくなる仕組みになるのか改善していきたいと思っている。
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丸全昭和運輸株式会社
501〜1,000名
上場
神奈川県
貨物自動車運送事業、利用運送事業(貨物自動車・鉄道・外航海運・内航海運・航空)、港湾運送事業(一般港湾運送・港湾荷役(船内、沿岸)・艀運送)、倉庫業、通関業、梱包業、海上運送事業、航空運送代理店業、構内作業及び機械荷役事業、その他事業(建設業、警備業、産業廃棄物処理業、不動産業、保険代理業、自動車整備業)
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