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O!Productニュース編集部
BtoBプラットフォーム 契約書の導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社大成ホーム
協力業者150社との受発注をデジタル化。注文書作成時間を3分の1に短縮し、建設現場のDXを加速させます。
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課題・目的
1
月120〜150件の注文書を紙と郵送で発行しており、作成・封入・郵送に時間がかかる
2
請書の返送確認や再発行に手間がかかる
3
紙書類の保管スペースと廃棄コストが増大している
導入後の効果
1
注文書作成時間が30分から10分に短縮（約3分の1）
2
郵送作業や紙管理、ファイリングの手間を削減
3
紙書類の保管スペースや管理コストを削減
まとめ
株式会社大成ホームは、月120〜150件の注文書を紙と郵送で発行し、請書返送の確認や再発行に時間を要するなど業務負担が大きい課題を抱えていた。インボイス制度対応と郵送遅延の解消を目的に、協力業者が無料で利用でき、沖縄の現地営業所による支援や基幹システム会社との三者連携が可能な点を決め手として『BtoBプラットフォーム TRADE』を導入。その結果、注文書作成時間が30分から10分へ約3分の1に短縮され、郵送や紙管理の手間・保管コストの削減効果も期待している。
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導入事例の詳細
導入前の課題
月120〜150件の注文書を紙と郵送で発行しており、作成・封入・郵送に時間がかかる
請書の返送確認や再発行に手間がかかる
紙書類の保管スペースと廃棄コストが増大している
導入の目的
インボイス制度への対応のため
紙運用の限界を解消するため
導入後の効果
注文書作成時間が30分から10分に短縮（約3分の1）
郵送作業や紙管理、ファイリングの手間を削減
紙書類の保管スペースや管理コストを削減
導入の決め手
協力業者が無料で利用できるため、取引先の負担が少ない
沖縄の現地営業所による導入支援がある
基幹システム会社とインフォマート社の三者連携で準備を進められる
導入のプロセス
基幹システム会社とインフォマート社とでデータ連携の打ち合わせを行い、社内情報システム担当とともに導入準備を進めている。また、インフォマート社の交流会に参加し、他社事例を参考にした。
活用方法
BtoBプラットフォームTRADEを用いて、協力業者への発注業務（注文書作成・送信）をデジタル化している。
社内の反応
社内では、作業時間短縮やコスト削減に期待する声がある。
今後の展望
将来的には契約書や請求書までデジタル化の範囲を広げ、基幹システムとの連携も視野に入れている。また、沖縄の建設業界全体にサービスを広げていきたい。
サービス概要
プロダクト説明
導入企業と取引先企業の両社の契約締結,管理,稟議の効率化が実現可能。法的効力を持ち電帳法対応の電子契約サービス。120万社超の実績で導入前~導入後も充実サポート
導入企業情報
株式会社大成ホーム
業界
不動産業界, 建設業, 卸売業
従業員数
51〜100名
上場の有無
非上場
所在地
沖縄県
事業内容
建築工事の請負、設計、施工並びに管理、建築資材の総合卸販売、建売住宅の建設、販売、不動産の売買、賃貸借、交換、仲介、管理、前各号に付帯する一切の事業
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導入企業情報
株式会社大成ホーム
業界
不動産業界, 建設業, 卸売業
従業員数
51〜100名
上場の有無
非上場
所在地
沖縄県
事業内容
建築工事の請負、設計、施工並びに管理、建築資材の総合卸販売、建売住宅の建設、販売、不動産の売買、賃貸借、交換、仲介、管理、前各号に付帯する一切の事業
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