BtoBプラットフォーム 契約書の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社大成ホーム
協力業者150社との受発注をデジタル化。注文書作成時間を3分の1に短縮し、建設現場のDXを加速させます。
課題・目的
月120〜150件の注文書を紙と郵送で発行しており、作成・封入・郵送に時間がかかる
請書の返送確認や再発行に手間がかかる
紙書類の保管スペースと廃棄コストが増大している
導入後の効果
注文書作成時間が30分から10分に短縮（約3分の1）
郵送作業や紙管理、ファイリングの手間を削減
紙書類の保管スペースや管理コストを削減
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
月120〜150件の注文書を紙と郵送で発行しており、作成・封入・郵送に時間がかかる
請書の返送確認や再発行に手間がかかる
紙書類の保管スペースと廃棄コストが増大している
導入の目的
インボイス制度への対応のため
紙運用の限界を解消するため
導入後の効果
注文書作成時間が30分から10分に短縮（約3分の1）
郵送作業や紙管理、ファイリングの手間を削減
紙書類の保管スペースや管理コストを削減
導入の決め手
協力業者が無料で利用できるため、取引先の負担が少ない
沖縄の現地営業所による導入支援がある
基幹システム会社とインフォマート社の三者連携で準備を進められる
導入のプロセス
基幹システム会社とインフォマート社とでデータ連携の打ち合わせを行い、社内情報システム担当とともに導入準備を進めている。また、インフォマート社の交流会に参加し、他社事例を参考にした。
活用方法
BtoBプラットフォームTRADEを用いて、協力業者への発注業務（注文書作成・送信）をデジタル化している。
社内の反応
社内では、作業時間短縮やコスト削減に期待する声がある。
今後の展望
将来的には契約書や請求書までデジタル化の範囲を広げ、基幹システムとの連携も視野に入れている。また、沖縄の建設業界全体にサービスを広げていきたい。
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導入の効果FAXやLINEの受注対応コストが大幅に削減された
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導入の効果利益率が向上し、従業員の給与を高水準に改善して離職率ほぼゼロを達成した
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導入の効果月間約16,000枚のFAX発注書をデジタル処理
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株式会社大成ホーム
不動産業界, 建設業, 卸売業
51〜100名
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沖縄県
建築工事の請負、設計、施工並びに管理、建築資材の総合卸販売、建売住宅の建設、販売、不動産の売買、賃貸借、交換、仲介、管理、前各号に付帯する一切の事業
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