BtoBプラットフォーム 契約書の導入事例

サービス詳細

導入企業|株式会社 大輝

1日100件のFAX受注を9割デジタル化!『TANOMU』で集計作業を毎日30分短縮しました。

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課題・目的

1

FAX注文で判読不能な文字や欠損が頻発していた

2

LINEの送信取消機能により注文内容が変更され、納品時に数量違いが発生していた

3

商品の納品形態や数量が文字だけでは判別できず、担当者の負担が大きかった

導入後の効果

1

FAXやLINEの受注対応コストが大幅に削減された

2

集計作業が毎日30分短縮され、仕入れの精度とスピードが向上した

3

受注締時間の徹底により、深夜や休日の不規則な発注トラブルが解消された

まとめ

愛知県の青果卸・株式会社大輝は、FAXの判読不能やLINEの送信取消による混乱、納品形態の把握困難など受注業務に課題を抱えていた。LINE感覚で使える点を決め手に受発注システム『TANOMU』を導入。受注の約9割をデジタル化し、集計作業を毎日30分短縮。締め時間設定で深夜・休日の注文トラブルも解消、仕入れ精度が向上した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

FAX注文で判読不能な文字や欠損が頻発していた

LINEの送信取消機能により注文内容が変更され、納品時に数量違いが発生していた

商品の納品形態や数量が文字だけでは判別できず、担当者の負担が大きかった

口頭の締め時間が守られず、深夜や休日にも注文が届いていた

導入の目的

受注方法のデジタル化

集計作業の効率化

受注締時間の明確化

導入後の効果

FAXやLINEの受注対応コストが大幅に削減された

集計作業が毎日30分短縮され、仕入れの精度とスピードが向上した

受注締時間の徹底により、深夜や休日の不規則な発注トラブルが解消された

単位換算機能により請求ミスを未然に防げるようになった

納品書の二重印刷ミスがなくなった

導入の決め手

LINE感覚で直感的に使える操作性

導入コストや学習コストが低い

活用方法

受注の一括管理、集計データの出力、納品書の発行、単位換算機能による誤発注防止、発注締め時間の設定。

今後の展望

幅広い商材を扱い、お取引先様の複数業者への発注手間を減らし、『TANOMU』を活用してさらに顧客に寄り添った卸売を目指す。

サービス概要
BtoBプラットフォーム 契約書
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部門

プロダクト説明

導入企業と取引先企業の両社の契約締結,管理,稟議の効率化が実現可能。法的効力を持ち電帳法対応の電子契約サービス。120万社超の実績で導入前~導入後も充実サポート

導入企業情報

株式会社 大輝

業界

卸売業, 農業業界

上場の有無

非上場

所在地

愛知県

事業内容

青果物 卸 及び 小売販売、調味料 等 小売販売、大豆製品 小売販売、飲食店 コンサルティング業務

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導入の効果

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導入の効果

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導入の効果

月間作業時間が45時間から22時間に削減

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