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BtoBプラットフォーム 契約書の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社フタバ

限界と思っていた、請求書発行業務の効率化。電子化によって、業務量が大幅に減少しました。

限界と思っていた、請求書発行業務の効率化。電子化によって、業務量が大幅に減少しました。

課題・目的

1

封入封かん機での印刷や封入ミスによる再作業が発生

2

取引先ごとに異なる請求書仕様への個別対応が必要

3

月間作業時間が45時間に及ぶ

導入後の効果

1

月間作業時間が45時間から22時間に削減

2

封かん作業が不要になり900通以上の請求書をシステム経由で発行

3

月末の残業がなくなった

まとめ

株式会社フタバは、封入封かん機導入後もミスや個別対応の煩雑さが残り、月45時間かかっていた請求書発行業務の効率化を目的に、取引先からの依頼を機に知った「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入。電子化できない請求書にも郵送代行オプションで対応できる点が決め手となり、導入後は作業時間が22時間に半減し、月末の残業がゼロになるなど担当者の負担が大幅に軽減された。

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導入事例の詳細

導入前の課題

封入封かん機での印刷や封入ミスによる再作業が発生

取引先ごとに異なる請求書仕様への個別対応が必要

月間作業時間が45時間に及ぶ

月末に残業が常態化

導入の目的

取引先が増え複雑化した請求業務を効率化するため

取引先からインフォマート経由での請求書送付要望があったため

導入後の効果

月間作業時間が45時間から22時間に削減

封かん作業が不要になり900通以上の請求書をシステム経由で発行

月末の残業がなくなった

請求書発行業務に特別なスキルが不要になった

導入の決め手

画面上で請求業務を完結できる点

郵送代行オプションで電子化できない取引先にも対応可能

既存のBtoBプラットフォーム受発注との親和性

活用方法

基幹システムから請求データを作成し、BtoBプラットフォームにアップロードするだけで、電子請求書または郵送代行で発行

今後の展望

電子化率100%を目指すとともに、取引先の世代交代による電子化進展に期待

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導入の効果

1枚あたりの入力時間が3分から30秒に短縮

守山乳業株式会社(101〜300名)

製造業, 食品業界

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導入の効果

FAXやLINEの受注対応コストが大幅に削減された

株式会社 大輝

卸売業, 農業業界

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導入の効果

利益率が向上し、従業員の給与を高水準に改善して離職率ほぼゼロを達成した

株式会社ISE広島育ち(51〜100名)

コンサルティング業界, 不動産業界, 食品業界, 教育業界, 飲食業界

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協力業者150社との受発注をデジタル化。注文書作成時間を3分の1に短縮し、建設現場のDXを加速させます。

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協力業者150社との受発注をデジタル化。注文書作成時間を3分の1に短縮し、建設現場のDXを加速させます。

導入の効果

注文書作成時間が30分から10分に短縮(約3分の1)

株式会社大成ホーム(51〜100名)

不動産業界, 建設業, 卸売業

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レイアウトの異なるFAX発注書500パターン以上を100%デジタル化。商品特定と手入力の手間を解消しました。

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レイアウトの異なるFAX発注書500パターン以上を100%デジタル化。商品特定と手入力の手間を解消しました。

導入の効果

月間約16,000枚のFAX発注書をデジタル処理

カミ商事株式会社(101〜300名)

製造業

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プロダクト説明

導入企業と取引先企業の両社の契約締結,管理,稟議の効率化が実現可能。法的効力を持ち電帳法対応の電子契約サービス。120万社超の実績で導入前~導入後も充実サポート

導入企業情報

株式会社フタバ

業界

製造業, 食品業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

新潟県

事業内容

業務用だし・鰹節の製造・販売、ON THE UMAMI、ふたばのおだし、海外事業

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