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キヤノングループ、休業者管理システム「ADVANTAGE HARMONY」を導入
導入事例

キヤノングループ、休業者管理システム「ADVANTAGE HARMONY」を導入

公開日:

株式会社アドバンテッジリスクマネジメントは、キヤノンマーケティングジャパンおよびグループ企業10社に、休業者・復職者管理クラウドシステム「ADVANTAGE HARMONY」の提供を開始しました。メンタルヘルス不調や育児・介護など、あらゆる種類の休業情報を一元管理し、人事担当者の業務効率化を図ります。グループ企業間での情報連携や対応の標準化が進むことで、従業員が安心して休業できる環境づくりを後押しします。

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ポイント

  • 1
    休業者の情報と手続き進捗を一元管理し、担当者の業務負担を軽減
  • 2
    グループ企業間での情報共有と対応の標準化を実現
  • 3
    休業者専用の「マイページ」で、申請やコミュニケーションを効率化

業務効率化と標準化が主な目的

「ADVANTAGE HARMONY」は、休業者ごとのスケジュールを自動計算し、必要なタスクをリスト化します。アラート機能で対応の抜け漏れを防ぎ、部門や事業所による対応のばらつきを改善することが目的です。キヤノングループでは、本社と各グループ企業間での情報連携が課題となっていました。同システムの導入により、情報を一箇所に集約し、担当者が異動してもスムーズに情報を引き継げるようになります

休業者とのコミュニケーションも支援

システムは、企業側が使う「管理ページ」と、休業者が使う「マイページ」で構成されています。マイページはスマートフォンにも対応しており、書類提出や各種申請をオンラインで行えます。チャット機能を備えており、休業者が人事担当者に気軽に連絡できるため、心理的なハードルを下げる効果も期待されています。これにより、郵送コストの削減や、問い合わせ業務の軽減も見込まれています。

復職支援の機能も充実

生活リズム表の記録や、仕事と生活の両立について学べるeラーニング機能を提供します。オプションとして、オンラインでのリワークサービスや、育児と仕事の両立支援サービス「Career&Baby」なども利用可能です。同システムは、健康経営への貢献が評価され、第8回HRテクノロジー大賞で「健康経営特別賞」を受賞しています。

Q&A

Q. ADVANTAGE HARMONYとは何ですか?

A. 病気や育児・介護などで休業する従業員の情報や、復職までの手続き進捗を一元的に管理するクラウドシステムです。

Q. 導入することで、具体的に何が改善されますか?

A. 紙やExcelでの管理が減り、担当者の業務負担が軽減されます。グループ内での情報共有がしやすくなり、対応方法の標準化も進みます。

Q. 休業中の従業員にはどのようなメリットがありますか?

A. スマホから書類を提出でき、人事担当者とチャットで気軽に連絡が取れます。復職に向けた学習コンテンツも利用できます。

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

グループ内の情報連携と業務標準化という、大企業ならではの課題に直接応えるシステムですね。人事・総務部門の属人化した業務を減らせそうです。

引用元:PR TIMES

この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
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