導入事例

サントリーグループ約2万人の社内イベントを「イーベ！」がDX支援

公開日:2026年09月10日

株式会社フラッグシステムが、サントリーグループの全社イベント「サントリーソフトバレーボール大会2026」にイベント管理システム「イーベ！」を導入した事例を公開しました。全国8会場・約2万人規模のイベントで、従来のリストバンド事前郵送を廃止し、当日の受付をQRコード化しています。これにより準備工数や配送コストを削減し、スムーズな入場と来場者数のリアルタイム把握を実現しました。大規模イベントの運営効率化に関心のある企業担当者にとって、参考になる取り組みです。

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ポイント

1
全国8会場・約2万人規模の社内イベントでイベント管理システム「イーベ！」を導入
2
リストバンドの事前郵送を廃止し、当日受付をQRコード化して準備工数と配送コストを削減
3
混雑のないスピーディーな入場とリアルタイムな来場者数の把握を実現

導入の背景と目的

サントリーグループが開催する「サントリーソフトバレーボール大会2026」は、全国8会場で約2万人が参加する大規模な社内イベントです。従来は参加者向けのリストバンドを事前に郵送していましたが、準備工数と配送コストが大きな負担となっていました。株式会社フラッグシステムは、この課題を解決するため、イベント管理システム「イーベ！」を提供しました。

QRコード受付の導入効果

今回の導入では、リストバンドの事前郵送を廃止し、当日の受付をQRコード化しました。参加者は会場でQRコードを提示するだけで入場できるため、混雑のないスピーディーな入場が可能になりました。また、受付状況をリアルタイムで把握できるようになり、運営側は来場者数を正確に管理できます。これらの取り組みにより、準備工数と配送コストの大幅な削減を実現しています。

事例記事の公開

株式会社フラッグシステムは、本事例の詳細をまとめた記事を公開しました。記事では、イベント運営の課題や「イーベ！」の導入プロセス、得られた効果について具体的に紹介しています。同社は福岡県福岡市に本社を置き、SaaS事業を展開しています。代表取締役社長は幡司恭平氏です。

今後の展望

株式会社フラッグシステムは、大規模イベントにおける運営効率化のニーズに応えるため、「イーベ！」の機能拡充や導入支援を進めています。今回のサントリーグループでの事例は、多くの企業が抱えるイベント運営の課題に対する具体的な解決策として、今後の展開が注目されます。

Q&A

Q. イーベ！とは何ですか？

A. 株式会社フラッグシステムが提供するイベント管理システムです。参加者の受付や来場者数の管理を効率化できます。

Q. サントリーグループのイベントでは、どのような変化がありましたか？

A. リストバンドの事前郵送をやめてQRコード受付にしたことで、準備工数と配送コストを削減し、入場の混雑も解消されました。

関連リンク

O!Productニュース編集部からのコメント

リストバンドの事前郵送をやめてQRコード受付にするだけで、2万人規模の準備がここまで軽くなるんですね。総務や人事の担当者が当日の受付に張り付く時間も減りそうです。

引用元：PR TIMES

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この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
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AIに精通し、2017年設立時から企業のDX支援に取り込んでおり、十分な実績とノウハウを元に情報を発信しています。
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