BODの導入支援でダイナックス、給与計算の手作業を約6割削減

ダイナックスは長年オンプレミス型のシステムで給与計算と労務管理を行ってきました。システムのサポート終了に伴い、新たな給与計算システムへの移行が急務となっていました。約1,200名規模の従業員データを抱え、製造業特有の交代勤務や時間帯割増、石油手当の按分計算、海外拠点勤務者の給与管理など、独自ルールが複雑に絡み合っていました。手作業やExcelでの加工が多く発生し、労務手続きではe-Govへの手入力やコピー＆ペーストが必要でした。法改正のたびにパソコン1台ずつ手動で更新する作業も負担となっていました。

ダイナックスは複数のシステムを比較検討し、価格面と統合型システムである点を重視して「ジンジャー」の導入を決定しました。本稼働の期日が決まっている中、難解な独自ロジックをシステム上で自力で再現・移行することは困難と判断し、BODに支援を依頼しました。BODは現行の運用実態を丁寧に紐解き、最適な設定から運用定着までをパートナーとして一貫して支援しました。

BODの導入支援により「ジンジャー」への完全移行を果たし、バックオフィス業務の効率化と正確性が向上しました。社会保険手続きではe-Govへの直接連携により、月7時間かかっていた作業時間が月3時間に短縮されました。複雑な給与外計算の自動化により、手作業でのデータ取り込み工程が月16時間から月5時間へ減少し、対象業務全体の作業時間を約6割削減しています。法改正に伴うパソコンごとの手動アップデート作業も不要になり、常に最新状態が自動保持される運用基盤が完成しました。

BODは今後もお客様の事業拡大と生産性の向上に向けて、総合アウトソーシング会社としての情報発信と業務サポートを行っていくとしています。BODはアウトソーシング事業を通じて、お客様が安心してコア事業に専念できるよう努めると述べています。

A. 企業がクラウド型の給与計算システムを導入する際に、設定から運用定着までを伴走支援するサービスです。

A. 製造業特有の複雑な給与計算ロジックや手作業でのExcel加工、労務手続きの手入力など、非効率な業務プロセスが課題でした。

A. 社会保険手続きの作業時間が月7時間から3時間に、Excel加工の手作業が月16時間から5時間に削減され、対象業務全体で約6割の時間削減を達成しました。

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O!Productニュース編集部からのコメント

1,200名分の複雑な給与ロジックを伴走支援で移行し、対象業務を約6割削減したのは大きいですね。給与計算担当が月16時間のExcel加工から解放されるのは刺さりそうです。

引用元：PR TIMES