MAJOR FLOW 勤怠管理の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社奥村組
課題・目的
8,000枚の紙での書類を勤務管理等で運用し、OCR読み取り入力や勤務時間等の計算が大変だった
全国の支社から紙媒体で業務を遂行しており、書類の送付時間や送料がかかっていた
ERPプロジェクトに伴い、勤務管理や経費精算など複数の業務を電子化するため
導入後の効果
月に約8,000枚の紙書類（勤務管理と給与明細）が削減され、年間約10万枚の削減に貢献
手書きの勤務管理表のOCR読み取り入力の手間と経費が削減された
支社店と手分けしていた休日数や勤務時間の計算が不要になった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
8,000枚の紙での書類を勤務管理等で運用し、OCR読み取り入力や勤務時間等の計算が大変だった
全国の支社から紙媒体で業務を遂行しており、書類の送付時間や送料がかかっていた
導入の目的
ERPプロジェクトに伴い、勤務管理や経費精算など複数の業務を電子化するため
導入後の効果
月に約8,000枚の紙書類（勤務管理と給与明細）が削減され、年間約10万枚の削減に貢献
手書きの勤務管理表のOCR読み取り入力の手間と経費が削減された
支社店と手分けしていた休日数や勤務時間の計算が不要になった
書類の送付時間（2〜3日）と送料が不要となり業務効率が改善した
経費精算の申請から処理までの時間がスピーディーになった
導入の決め手
1パッケージで奥村組の要望に全て応えられる
人事システムや経理システムとの連携が容易にできる
初期設定の状態で即座に稼働できる
細かいカスタマイズに快く対応してくれた
導入のプロセス
他社の人事管理システムの導入に続き、全社員での利用を前提にMajorFlowを導入。社員教育期間は約2ヶ月半で大きなトラブルなく稼働した。
活用方法
勤務管理の電子化、給与明細の電子発行、経費精算の電子化など
社内の反応
社員の教育期間が2ヶ月半ほどで済み、大きなトラブルもなく順調に稼働できた
今後の展望
ワークマネージメントはこれで終わりと考えず、ERPプロジェクト推進のためパナソニックNETSのサポートとさらなるシステム向上に期待している
AI事例マッチ度診断
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フォーム作成から経費精算、勤怠管理まで、MajorFlowをフルラインナップで導入。各システム間の連携を強化しました。
導入の効果経理部門では毎月約10日間かかっていた経費精算業務が3日程度に短縮された
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勤怠管理業務の省力化を実現！「MAJOR FLOW 勤怠管理」。シリーズ製品に汎用ワークフローや経費精算を用意。社内に点在する紙書類をまとめてペーパーレス化。MAJOR FLOWシリーズは、25年以上の実績とノウハウを詰め込んだ、パナソニックグループのワークフローシステムです。
株式会社奥村組
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上場
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総合建設業およびこれに関連する業務
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