MAJOR FLOW 勤怠管理の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社アクシオ
フォーム作成から経費精算、勤怠管理まで、MajorFlowをフルラインナップで導入。各システム間の連携を強化しました。
課題・目的
複数のシステムがそれぞれ独立していたために、データの連携が難しかった
カスタマイズを重ねた既存システムは、メンテナンスもバージョンアップも不可能になっていた
データを紙に出力して入力内容をチェックするなど、非効率な作業が残存していた
導入後の効果
経理部門では毎月約10日間かかっていた経費精算業務が3日程度に短縮された
経費精算システムと勤怠管理システムの連携により工数が削減された
年次休暇等の残数の繰り越し処理が自動化され、毎月約2日分の業務が削減された
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
複数のシステムがそれぞれ独立していたために、データの連携が難しかった
カスタマイズを重ねた既存システムは、メンテナンスもバージョンアップも不可能になっていた
データを紙に出力して入力内容をチェックするなど、非効率な作業が残存していた
導入の目的
各システムを統合して一気通貫の流れを作ること
自動化により作業工数を減らし、総務・経理部門や情報システム部の負担を減らすこと
業務部門のエンドユーザのために、従来と近い使い勝手を再現すること
導入後の効果
経理部門では毎月約10日間かかっていた経費精算業務が3日程度に短縮された
経費精算システムと勤怠管理システムの連携により工数が削減された
年次休暇等の残数の繰り越し処理が自動化され、毎月約2日分の業務が削減された
ペーパーレス化が実現した
導入の決め手
MajorFlowは標準で豊富な機能がそろい、ノンカスタマイズでの構築が可能であること
フォーム設計の自由度が高いこと
導入のプロセス
約1年弱の期間で段階的にMajorFlow Form、MajorFlow Keihi、MajorFlow Timeを導入し、各システム間の連携を強化した。
活用方法
案件管理システムや総務部門の申請などでフォーム作成にMajorFlow Form、経費精算にMajorFlow Keihi、勤怠管理にMajorFlow Timeを利用。
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勤怠管理業務の省力化を実現！「MAJOR FLOW 勤怠管理」。シリーズ製品に汎用ワークフローや経費精算を用意。社内に点在する紙書類をまとめてペーパーレス化。MAJOR FLOWシリーズは、25年以上の実績とノウハウを詰め込んだ、パナソニックグループのワークフローシステムです。
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