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MAJOR FLOW 勤怠管理の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|日精株式会社

「勤怠の見える化」が健康経営を強化!既存の社員証を活かしたスマートな導入が実現

「勤怠の見える化」が健康経営を強化!既存の社員証を活かしたスマートな導入が実現

課題・目的

1

就業規則や独自要件をシステム化できるか懸念されていた

2

入力データの正誤チェックに手間がかかり総務部の負担になっていた

3

勤務状況が見える化されておらず気付かずに働きすぎる恐れがあった

導入後の効果

1

高額なカスタマイズなしに詳細設定で要件を満たせた

2

月次の作業時間が2人で40時間弱から15〜20時間に短縮

3

1分単位の勤怠見える化により従業員を守る安心の仕組みが実現

まとめ

日精株式会社は、就業規則や独自要件のシステム化に対する懸念、総務部のデータチェック負担、勤怠状況の見える化不足による働きすぎといった課題を抱えていた。勤怠管理強化と健康経営の実現を目的に、既存のICカード社員証を活用して低コストで導入可能なMajorFlow TimeとViRDIの連携ソリューションを採用。導入後は詳細設定で要件に対応し、月次作業を40時間弱から15~20時間に短縮、1分単位の勤怠見える化で従業員を守る仕組みを実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

就業規則や独自要件をシステム化できるか懸念されていた

入力データの正誤チェックに手間がかかり総務部の負担になっていた

勤務状況が見える化されておらず気付かずに働きすぎる恐れがあった

導入の目的

勤怠状況の見える化による管理強化のため

健康経営を推進するため

既存のICカード社員証を活用して低コストで導入するため

導入後の効果

高額なカスタマイズなしに詳細設定で要件を満たせた

月次の作業時間が2人で40時間弱から15〜20時間に短縮

1分単位の勤怠見える化により従業員を守る安心の仕組みが実現

導入の決め手

コストと機能のバランスが良かった

詳細設定で独自要件に対応できた(カスタマイズ不要)

既存のViRDIとの連携が可能だった

導入のプロセス

既存のFeliCa社員証をViRDI打刻機にかざすことで、勤怠データが自動的にMajorFlow Timeに蓄積される仕組みを導入

活用方法

従業員はICカードをかざして打刻し、日次勤怠データを本人と上長が確認。総務部は管理画面で集約された情報をチェック

社内の反応

一部の従業員は窮屈に感じたが、定着と共に理解が進んだ

今後の展望

ワークフローや経費精算との連携など、さらなるシステム拡張を期待

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プロダクト説明

勤怠管理業務の省力化を実現!「MAJOR FLOW 勤怠管理」。シリーズ製品に汎用ワークフローや経費精算を用意。社内に点在する紙書類をまとめてペーパーレス化。MAJOR FLOWシリーズは、25年以上の実績とノウハウを詰め込んだ、パナソニックグループのワークフローシステムです。

導入企業情報

日精株式会社

従業員数

301〜500名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

メーカー機能と商社機能を有する企業として、機械式駐車場事業、美容・化粧品等のBtoCビジネス

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