MAJOR FLOW 勤怠管理の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜三井住友トラスト・パナソニックファイナンス株式会社
社内情報共有プラットフォームの刷新に着手し、経営体質強化の礎となったMajorFlowを5ヶ月で稼動。
課題・目的
経費精算業務で支払いの内容によって作業が異なり業務フローが煩雑化していた
ユーザーの経費申請処理と経理担当者の仕訳処理が双方で負担になっていた
金融業に求められる高いセキュリティレベルの維持に紙文化では限界があった
導入後の効果
業務フローが統一され、勘定科目マスタ等の管理も容易になった
会計システムとのデータ連携で二重入力が不要に。業務負担軽減
ペーパーレスで出力用紙も約3割の削減
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
経費精算業務で支払いの内容によって作業が異なり業務フローが煩雑化していた
ユーザーの経費申請処理と経理担当者の仕訳処理が双方で負担になっていた
金融業に求められる高いセキュリティレベルの維持に紙文化では限界があった
導入の目的
経費精算業務の効率化
内部統制強化
社内情報共有プラットフォームの刷新
導入後の効果
業務フローが統一され、勘定科目マスタ等の管理も容易になった
会計システムとのデータ連携で二重入力が不要に。業務負担軽減
ペーパーレスで出力用紙も約3割の削減
閲覧者の制限でセキュリティレベルを保つことが容易になった
書類管理や検索がスムーズになり帳票棚卸しのきっかけになった
導入の決め手
IDやフロー管理を容易にするため同一基盤上に統合できる
簡単に入力できるユーザビリティの高さ
パッケージソフトであるためカスタマイズが容易で導入期間が短い
導入のプロセス
2012年4月に社内プロジェクト発足。3ヶ月の議論で完成。2012年9月に5帳票運用開始、10月に経費精算関係申請運用開始。
活用方法
MajorFlowを経費精算業務の一元化、申請業務の電子化に活用
社内の反応
社内でスムーズに使っていただくためにマニュアルDVD制作・配布、導入説明会を実施。実際にMajorFlowを使ってみて操作性が良いと評価。
今後の展望
経費精算に関わるペーパーレス効果を5割まで引き上げる。データ分析を進める。より重要度の高い決裁稟議などのワークフロー化を進める。
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勤怠管理業務の省力化を実現！「MAJOR FLOW 勤怠管理」。シリーズ製品に汎用ワークフローや経費精算を用意。社内に点在する紙書類をまとめてペーパーレス化。MAJOR FLOWシリーズは、25年以上の実績とノウハウを詰め込んだ、パナソニックグループのワークフローシステムです。
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