Job-Us (ジョブアス)の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜ヨネックス株式会社
“AIと人間の協業”で新人事制度の基盤となるジョブディスクリプションを整備。DX化の成功例を作る
課題・目的
ジョブディスクリプションの作成数が多く、人事部門だけでは対応しきれない
ジョブディスクリプションに対する社内の認知度が低く、ゼロから作成しなければならなかった
人財開発部の限られたリソースで多くのJDを作成する必要があった
導入後の効果
わずか2名、かつ約1ヶ月で300ポジションの高品質なジョブディスクリプションを作成できた
新人事制度の運用をスムーズに開始できた
ジョブディスクリプションに対する社員の理解が進んだ
まとめ
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導入前の課題
ジョブディスクリプションの作成数が多く、人事部門だけでは対応しきれない
ジョブディスクリプションに対する社内の認知度が低く、ゼロから作成しなければならなかった
人財開発部の限られたリソースで多くのJDを作成する必要があった
多くの社員がJDのことを知らない状況でゼロから作成しなければならない難しさがあった
導入の目的
グローバル人財の確保や社員のモチベーション向上を目指すため
各ポジションの役割を明確に定め、役割に応じた等級を設定するため
社員が自分の役割を理解し、目標を立て、主体的に働けるようにするため
新しい評価・報酬制度と連動させ、客観的かつ公平・透明な評価を行うため
採用活動や社員のキャリア形成、昇格・異動、社内公募、組織理解など幅広く活用するため
導入後の効果
わずか2名、かつ約1ヶ月で300ポジションの高品質なジョブディスクリプションを作成できた
新人事制度の運用をスムーズに開始できた
ジョブディスクリプションに対する社員の理解が進んだ
それぞれのポジションで求められる役割を再確認できた
社内でAI活用・DX推進の模範事例を作ることができた
導入の決め手
AIに強みを持つ先進的な企業と組むことに意義と面白さを感じたから
AI活用によって工数の削減や高いコストパフォーマンスを実現している点が大きなポイントだった
社内に新風をもたらす良いきっかけになると考えたから
導入のプロセス
まず各部門長にアンケートを実施して業務情報を収集し、集めた情報と部門ごとのパーパス＆ミッションや等級定義などをAIにインプットしてJDのドラフトを作成し、このドラフトをもとに各部門長にヒアリングを行って内容を調整し、最後に人財開発部が細部を整え最終確認を行った。
活用方法
AIでジョブディスクリプションのドラフトを作成し、ドラフトを基に各部門長へのヒアリングを行い最終的なジョブディスクリプションを整備した。
社内の反応
JDに対する社員の理解が進み、前向きな反応が増え、活発に意見が上がるようになり進行がスムーズになった。
今後の展望
今後は国内外の拠点にもJDの作成と運用を展開していく予定で、JDをしっかりと運用し「全社員が必ず使うツール」として根付かせ、「楽しみながら競い合う」企業文化を大きく進化させていきたい。
AI事例マッチ度診断
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ヨネックス株式会社
製造業, 小売業界
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