KING OF TIME（キングオブタイム）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜学校法人日本女子大学
課題・目的
出勤簿とExcelでの手作業による勤怠管理で工数が多かった。
職種や勤務形態が多岐にわたり就業規則を既存システムに反映しにくかった。
申請・記録の誤りや修正依頼が多く集計作業のやり直しが発生していた。
導入後の効果
勤怠関連の集計作業時間が約半分に短縮された。
紙の申請書を戻して直してもらう作業がなくなり人事の工数が大幅に減った。
データを基に働き方の正否を判断できるようになり職員の意識改革につながる期待が持てるようになった。
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導入前の課題
出勤簿とExcelでの手作業による勤怠管理で工数が多かった。
職種や勤務形態が多岐にわたり就業規則を既存システムに反映しにくかった。
申請・記録の誤りや修正依頼が多く集計作業のやり直しが発生していた。
導入の目的
勤怠管理のデジタル化による業務の効率化を図ること。
勤務時間の記録をより客観的に残せる体制を整えること。
DX推進の一環として業務フローの整理と改善を進めること。
導入後の効果
勤怠関連の集計作業時間が約半分に短縮された。
紙の申請書を戻して直してもらう作業がなくなり人事の工数が大幅に減った。
データを基に働き方の正否を判断できるようになり職員の意識改革につながる期待が持てるようになった。
利用者からの問い合わせが増え活用が進んでいるため利用範囲を拡大中である。
導入の決め手
本学の複雑な勤務体系に柔軟に対応できる点。
Microsoft365アカウントで無償のSAML認証が利用できる点。
PCのログオン・ログオフによる自動打刻が可能な点。
運用費用が安く、UIが分かりやすい点とデータ分析ツールが無料提供される点。
導入のプロセス
自力で設定を行っていたが、プレミアムサポートを受けることで最適な設定を提案してもらいながら運用を開始した。
活用方法
勤怠管理の効率化、データを基にした働き方改革の推進
社内の反応
職員の働き方に対する意識改革が期待されている。
今後の展望
常勤契約職員にも利用を拡大し、働き方改革にデータを活用する予定。
どのような企業におすすめですか？
大学教員や企業など、複雑な就業規則があるところでも導入可能。
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株式会社ヒューマンテクノロジーズ(101〜300名)
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外回り営業の勤怠管理の制度が向上
導入の効果出勤・退勤時間がリアルタイムで確認できるようになった。
RIMAU INTERNATIONAL SDN BHD(11〜30名)
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手作業で行っていた勤怠集計時間が短縮され、集計ミスが削減。
導入の効果勤怠の集計時間が短縮された。
株式会社ケイトオブ東京(51〜100名)
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導入の効果毎月の集計作業の工数を大幅に削減できた。
株式会社 ヤサカ(11〜30名)
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キョウサン(101〜300名)
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導入の効果本社やブロック長がリアルタイムで各店舗の出勤状況や労働時間を確認できるようになった。
株式会社スタンダード(1,001名以上)
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導入の効果初期費用が無く導入できた
マルシェガーデン株式会社(101〜300名)
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導入企業インタビュー
導入の効果全社員の勤怠フォーマットを統一できた。
株式会社ヒューマンテクノロジーズ(101〜300名)
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