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Flagxs(フラッグス)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社吉川システック

月次集計を4日から4時間へ。Flagxsが支えるデータドリブン組織マネジメント

月次集計を4日から4時間へ。Flagxsが支えるデータドリブン組織マネジメント

課題・目的

1

月次実績の集計負荷が、手作業管理のボトルネックになっていた

2

「誰が何に時間を使っているか」が見えず、詳細な実績把握ができなかった

3

複数案件を抱える中でのリソース配分を感覚的に行っており、客観的な判断が難しかった

導入後の効果

1

「見える化」と管理手法の統一で、組織全体のコントロール力が向上

2

月次集計が4日から4時間へと劇的に効率化され、データ精度も向上

3

タスク単位の実績把握により、使えるデータとして見積精度向上や教育に活用可能に

まとめ

株式会社吉川システックは、30名分の月次実績集計に4日かかる手作業や、誰が何に時間を使っているか見えない課題、リソース配分の難しさを解決するため、プロジェクトマネジメントDXツール「Flagxs」を導入。導入後は月次集計が4時間に短縮され、タスク単位の工数可視化やリソース最適化が実現。コスト意識が醸成され、組織全体の生産性向上につながった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

月次実績の集計負荷が、手作業管理のボトルネックになっていた

「誰が何に時間を使っているか」が見えず、詳細な実績把握ができなかった

複数案件を抱える中でのリソース配分を感覚的に行っており、客観的な判断が難しかった

導入の目的

案件別実績の可視化

月次集計業務の効率化

リソース配分の最適化

組織全体のコスト意識改革

導入後の効果

「見える化」と管理手法の統一で、組織全体のコントロール力が向上

月次集計が4日から4時間へと劇的に効率化され、データ精度も向上

タスク単位の実績把握により、使えるデータとして見積精度向上や教育に活用可能に

コスト意識とガバナンスが醸成され、現場でも工数や予算の会話が増加

リソース可視化による最適配置で、組織バランスが改善

活用方法

案件情報・進捗・工数の一元管理、月次集計の自動化、タスク単位の実績把握、リソース配分の最適化に活用

社内の反応

メンバー同士の相互フォローや「早く終わらせよう」という意識が生まれ、工数やコストを意識した会話が増えた。現場全体の作業時間が削減され、費用対効果も実感できている。

今後の展望

予定入力の徹底による予実意識の定着、Flagxsへの情報集約による会議時間削減、データに基づく再現性の高い組織運営への発展

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プロダクト説明

Flagxsは、プロジェクトマネジメントの専門家が プロジェクトマネージャーの負担軽減を 徹底的に考えて構築した、クラウド型プロジェクト管理プラットフォームです。

導入企業情報

株式会社吉川システック

業界

IT・通信業界

従業員数

51〜100名

上場の有無

非上場

所在地

福岡県

事業内容

ソフトウェア開発、ネットワーク構築、IT機器の提案・販売、システムの企画・導入から運用支援まで一貫して対応

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