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Flagxs(フラッグス)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社プリズムキャスト

リモートPMOサービスによるプロジェクト管理業務の効率化と定着化の事例

リモートPMOサービスによるプロジェクト管理業務の効率化と定着化の事例

課題・目的

1

進捗会議前にWBS更新漏れのチェックや個別ヒアリングに時間がかかり、最新化が間に合わないことがあった

2

管理業務に多くの時間を割かれ、分析や対策検討に集中できなかった

3

多層的なプロジェクトでの管理の標準化と属人性排除

導入後の効果

1

リマインド工数が1日1時間からほぼゼロに削減

2

進捗報告資料作成時間が2.5時間から30分未満に短縮(約80%削減)

3

WBS更新が徹底され、週次進捗レポートの精度向上

まとめ

プリズムキャスト社は、プロジェクト管理の属人性排除と進捗可視化が課題で、PMO本来の分析業務に集中するため「FlagxsリモートPMO」を導入。定型的なリマインドを自動化する点が決め手となり、導入後はリマインド工数がほぼゼロ、報告資料作成時間が80%削減され、情報更新の徹底とデータに基づく建設的な議論が定着した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

進捗会議前にWBS更新漏れのチェックや個別ヒアリングに時間がかかり、最新化が間に合わないことがあった

管理業務に多くの時間を割かれ、分析や対策検討に集中できなかった

導入の目的

多層的なプロジェクトでの管理の標準化と属人性排除

正確かつ効率的に進捗状況を把握するため

PMOの管理業務を効率化し、分析や対策検討に集中できる体制へ

導入後の効果

リマインド工数が1日1時間からほぼゼロに削減

進捗報告資料作成時間が2.5時間から30分未満に短縮(約80%削減)

WBS更新が徹底され、週次進捗レポートの精度向上

計画意識が浸透し、担当者のデータ更新意識が向上

データに基づく建設的な議論が可能になった

活用方法

Flagxs上のWBSを監視し、未計画や予定超過を検知してチャットでコメント送信し、レポート機能で進捗報告資料を自動生成

今後の展望

遅延原因やリカバリー策の報告を促しPMOへの迅速連携を実現したい、WBS更新忘れと実際の遅延を区別できる表示の実現、品質管理指標(レビュー密度や検出バグ密度)をFlagxsで管理し品質分析を可能にすること

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プロダクト説明

Flagxsは、プロジェクトマネジメントの専門家が プロジェクトマネージャーの負担軽減を 徹底的に考えて構築した、クラウド型プロジェクト管理プラットフォームです。

導入企業情報

株式会社プリズムキャスト

業界

コンサルティング業界, エンタメ業界, IT・通信業界, 広告業界

従業員数

2〜5名

上場の有無

非上場

所在地

大阪府

事業内容

経営並びに情報システムに関するコンサルティング、情報化に関するシステムインテグレーションシステム監査、プロジェクトチェックに関する業務(第二線チェック、PMO)、海外事業計画及びその実施におけるコンサルティング(アジア)、インターネット動画・広告制作及び配信事業、宇宙分野に関する投資事業 前各号に付帯する一切の事業

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