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Flagxs(フラッグス)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社イトーキマーケティング

可視化と一元化で現場の業務効率が向上。標準化とガバナンス強化を支える『Flagxs』導入事例

可視化と一元化で現場の業務効率が向上。標準化とガバナンス強化を支える『Flagxs』導入事例

課題・目的

1

チーム毎に個別のExcelフォーマットでWBSを管理しており、属人的な運用だった

2

遅延やエスカレーションの判断が担当者に委ねられていた

3

現場ではWBSの計画や入力に不慣れな若手メンバーがいた

導入後の効果

1

WBS管理と情報共有・確認プロセスの効率化が図られた

2

情報検索工数が体感で10分の1に削減された

3

計画と実績のギャップに対する気づきや対話が増え、現場の自律性が向上した

まとめ

株式会社イトーキでは、チームごとにExcelでWBSを管理していたため属人性が高く、進捗やリソース把握が困難でした。プロジェクト管理の標準化・効率化を目的にFlagxsを導入。決め手は、テンプレートによる統一運用と標準化が可能な点でした。導入後は、操作感がExcelに近く若手もスムーズに活用でき、未完了タスクの可視化や資料一元管理により情報検索時間が体感で1/10に減少。リソース負荷の可視化も進み、ガバナンス強化の基盤が整いました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

チーム毎に個別のExcelフォーマットでWBSを管理しており、属人的な運用だった

遅延やエスカレーションの判断が担当者に委ねられていた

現場ではWBSの計画や入力に不慣れな若手メンバーがいた

他社タスク管理ツールではWBS管理が難しく、Excel運用に戻ってしまうケースがあった

導入の目的

プロジェクト管理の標準化

効率化

リソース配分の最適化

評価基準の明確化

管理基準の統一と状況把握の強化

リソース管理とパートナー関係強化の仕組みづくり

導入後の効果

WBS管理と情報共有・確認プロセスの効率化が図られた

情報検索工数が体感で10分の1に削減された

計画と実績のギャップに対する気づきや対話が増え、現場の自律性が向上した

WBSや報告方法の標準化が進み、ガバナンスが強化された

メンバー別リソース負荷状況の可視化により、リソース配分の最適化につながった

導入の決め手

プロジェクト管理に強みを持つFlagxsであれば、テンプレートの作成・配布を通じてチーム横断での統一的な運用と標準化が実現できると考えた

Excelのような操作感でWBS管理がしやすい共通UIであること

活用方法

WBSの作成・更新、進捗報告、課題や不具合の管理、関連資料や会議議事録の一元管理、テンプレート機能の活用、メンバー別リソース負荷状況の確認などに活用している。

社内の反応

若手メンバーにも分かりやすく、スムーズに運用に馴染めた。現場メンバーのタスク登録・状況更新の意識が根付き始めた。

今後の展望

自部署で確立したWBSの雛形やプロジェクト管理の型を他部署に展開し、リソース最適配置やパートナー関係強化に活用していきたい。

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プロダクト説明

Flagxsは、プロジェクトマネジメントの専門家が プロジェクトマネージャーの負担軽減を 徹底的に考えて構築した、クラウド型プロジェクト管理プラットフォームです。

導入企業情報

株式会社イトーキマーケティング

業界

製造業, 物流業界, 不動産業界

従業員数

1名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

オフィスの空間設計・デザイン・ オフィス家具の製造販売から研究・物流・公共施設向けの製品を製造販売

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