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Flagxs(フラッグス)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社吉川システック

WBS管理の負担を1/5に。開発現場の生産性を高める『Flagxs』活用術

WBS管理の負担を1/5に。開発現場の生産性を高める『Flagxs』活用術

課題・目的

1

ExcelベースのWBS管理では更新負荷が高く、複数プロジェクトの横断的な進捗把握が困難だった

2

Excelファイルが分散しており、最新のスケジュールを探す手間や同時編集できない問題があった

3

工数やコストの実態を正確に把握する仕組みがなかった

導入後の効果

1

WBS管理工数を約1/5に削減

2

スケジュール表を探す時間がゼロになった

3

WBSの同時編集によりストレスが大幅に軽減された

まとめ

株式会社吉川システックは、複数プロジェクトのExcel管理が更新負荷や情報分散、同時編集不可などで限界に達し、WBS管理の標準化と生産性向上を目的にFlagxsを導入。他社比較で「WBS管理のしやすさ」が決め手となった。導入後、WBS更新工数が約1/5に削減し、同時編集や一元管理で検索や上書きリスクが解消。リアルタイム可視化により遅延の早期発見と先回りディレクションが可能となり、案件数や工数の全体像も可視化。実績データが蓄積され、相互フォローや改善の基盤が整った。

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導入事例の詳細

導入前の課題

ExcelベースのWBS管理では更新負荷が高く、複数プロジェクトの横断的な進捗把握が困難だった

Excelファイルが分散しており、最新のスケジュールを探す手間や同時編集できない問題があった

工数やコストの実態を正確に把握する仕組みがなかった

導入の目的

複数プロジェクトの可視化

WBS管理の標準化

業務効率化

導入後の効果

WBS管理工数を約1/5に削減

スケジュール表を探す時間がゼロになった

WBSの同時編集によりストレスが大幅に軽減された

遅延リスクを早期発見し、先回りのディレクションが可能になった

実績入力のタイムラグが解消され、現場からも使いやすいと評価された

案件数と工数の全体像が可視化された

メンバー同士の相互フォローが活発になり、ボールが宙に浮く状態が減少した

導入の決め手

WBS管理のしやすさが評価された

成果物・タスクの概念が現場業務にフィットしていた

導入のプロセス

約2週間の評価期間を経て導入を決定し、既存システムと約2ヶ月間並行運用した後にFlagxsに統一した

活用方法

WBSの一元管理、日次の実績入力、予定の事前登録、タスクごとの実績管理、保守業務の案件管理などに活用

社内の反応

現場から「使いやすい」「以前より楽になった」と好評で、メンバー同士の進捗確認や相互フォローが活性化した

今後の展望

業務パターンごとの管理方法を体系化し、実績データを活用した予実管理や品質改善に取り組む予定

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プロダクト説明

Flagxsは、プロジェクトマネジメントの専門家が プロジェクトマネージャーの負担軽減を 徹底的に考えて構築した、クラウド型プロジェクト管理プラットフォームです。

導入企業情報

株式会社吉川システック

業界

IT・通信業界

従業員数

51〜100名

上場の有無

非上場

所在地

福岡県

事業内容

ICTソリューションによる経営課題解決、DX推進。システム企画、設計、ネットワーク構築、システム開発、維持運用、保守、改善の全領域サポート。ソフトウェア開発・サポート(RFID技術、画像解析、機械学習等のAI技術やビッグデータを活用した自社開発パッケージソフトウェアの販売/運用サポート)、ネットワーク構築・サポート、IT機器提案/販売。

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