
フジパングループ、23,000名の人事業務を「COMPANY」で統合し年間29,000時間の削減へ
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株式会社WHI Holdingsは、フジパングループ本社が統合人事システム「COMPANY」を採用したと発表しました。グループ19社に分散していた人事労務業務を一括集約し、業務効率化を図ります。これにより、年間約29,000時間の業務時間削減を見込んでいます。
ポイント
- 1グループ19社の人事業務を単一システムで集約し、データ連携の手間を削減
- 2従業員の身上申請などをWeb化し、給与計算まで自動連携
- 3グループ内の異動・出向管理を効率化し、戦略的人材配置を支援
採用の背景と目的
フジパングループ本社は、グループ19社、約23,000名の従業員を抱えています。これまで各社が個別に人事システムを運用していたため、データ連携の負担やサーバー負荷が課題でした。これらの課題を解決し、グループ全体の効率的な管理体制を構築する基盤として「COMPANY」の採用を決めました。
同社は、「COMPANY」が日本の大手企業向けの標準機能に加え、グループ一括管理に適した機能を備えている点を評価しました。雇用手続きから人事管理、給与計算、従業員からの申請受付まで、広範な業務を単一システムで実現できます。
期待される効果
第一に、入社手続きから給与計算までの各プロセスでデータが自動連携されます。これにより、情報の二重登録やデータ加工の手間が大幅に削減され、業務のスピードと正確性が向上します。
第二に、従業員による身上申請や通勤届などの手続きがWeb化されます。申請内容は人事・給与システムに自動連携され、そのまま給与計算に反映されるため、人事総務部門での入力作業が不要になります。
第三に、グループ全社の情報を一つのデータベースで管理します。これにより、グループ間での異動や出向・転籍に伴う煩雑な手続きが効率化されます。原籍会社と出向先の履歴も一元管理できるため、多様な人事異動に対応しやすくなります。
フジパングループ本社 人事部・総務部は、「COMPANY」の採用により、従業員の利便性向上と大幅な業務効率化が実現できるとコメントしています。今後は蓄積された人事データを活用し、グループ全体での適材適所の人材配置や育成に取り組む方針です。
Q&A
Q. 統合人事システム「COMPANY」とは何ですか?
A. 入社手続き、人事管理、給与計算、従業員からの申請受付まで、人事労務業務の広い範囲を単一システムで扱えるプラットフォームです。
Q. グループ19社を統合するメリットは?
A. 各社でバラバラだったデータや手続きを一元化できます。これにより、情報の二重登録が減り、グループ全体の異動管理も効率的になります。
Q. 従業員にとっての利点は?
A. これまで紙で行っていた各種申請をWebで行えるようになります。申請が人事システムに自動連携されるため、手続きが簡便になります。
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O!Productニュース編集部からのコメント
グループ2万3千人の人事データを一つのシステムで管理するのは、規模の大きさを考えると相当な効率化になりそうです。異動が多い企業では、事務手続きの負担がかなり軽減されるでしょう。
引用元:PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
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