CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜税理士法人おしうみ総合会計事務所
「クラウドサイン カンリ」で契約書を探す時間を数分から数十秒に短縮化 AIによる自動抽出機能で決算期などを即座に把握できる体制を構築
掲載日: 2025/12/16
課題・目的
紙と電子の契約書が混在し管理が煩雑だった
契約書の検索に時間がかかっていた
契約書の保管スペースが不足していた
導入後の効果
契約書の検索時間が数分から数十秒に短縮された
AIによる自動抽出で決算期や顧問料の把握が容易になり業務効率が向上した
変更契約書と現契約の紐付けで履歴確認が可能になった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙と電子の契約書が混在し管理が煩雑だった
契約書の検索に時間がかかっていた
契約書の保管スペースが不足していた
過去の契約書の電子化が課題だった
導入の目的
契約書の一元管理を実現するため
業務効率化を目指すため
導入後の効果
契約書の検索時間が数分から数十秒に短縮された
AIによる自動抽出で決算期や顧問料の把握が容易になり業務効率が向上した
変更契約書と現契約の紐付けで履歴確認が可能になった
人事関係の書類も一元管理できるようになった
導入の決め手
クラウドサインとの連携のしやすさ
導入のプロセス
紙の契約書を1枚1枚電子化し、約2ヶ月かけてデータ化した後、クラウドサイン カンリの初期設定を行った。
活用方法
契約書を法人と個人、その他の事業者でフォルダ分けして保管し、AI自動抽出機能で決算期や顧問料などのカスタム項目を設定して一覧確認している。
社内の反応
担当スタッフから契約履歴を参考にできるので便利だという声が聞かれている。
今後の展望
雇用契約などの他の文書でも活用を広げ、クラウドやAIを活用したさらなる業務効率化を目指す。
どのような企業におすすめですか？
多数の顧客を抱える事務所や、業務拡大やスタッフの入れ替えが発生する可能性のある事務所。
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クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
税理士法人おしうみ総合会計事務所
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