GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社エレマックス
課題・目的
繁忙期になると遅くまで仕事をすることになり、業務効率化が課題
紙契約では印刷やケアレスミスの手間が大きい
業務効率化
導入後の効果
業務効率が格段に改善
担当者の精神的な負担が軽減
書類回収時間が平均2週間から即日へ短縮
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
繁忙期になると遅くまで仕事をすることになり、業務効率化が課題
紙契約では印刷やケアレスミスの手間が大きい
導入の目的
業務効率化
契約更新業務の改善
導入後の効果
業務効率が格段に改善
担当者の精神的な負担が軽減
書類回収時間が平均2週間から即日へ短縮
導入のプロセス
社内でロードマップを作成し、GMOサインのテスト送信や説明書きの用意を行った
活用方法
賃貸借契約書・更新契約書で利用し、電子契約を希望しない顧客には紙で対応
社内の反応
担当者の心の変化として、ケアレスミスや謝罪が減り精神的に楽になった
今後の展望
重要事項説明書の電子化が進めば、その先の契約行為は電子化しやすいと考える
AI事例マッチ度診断
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GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
新たなマンション管理の標準化に挑戦!DX管理を見据えた電子契約サービスを導入
導入の効果契約締結が即日完了できるようになった
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GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
メールよりもファックスが主流。飲食店からの求人広告申し込みで起こっていた遅延トラブルを電子化で解決
導入の効果ペーパーレス化が進んだ
株式会社サムライエンタープライズ(11〜30名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
1ヶ月以上かかっていたリフォームの見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で 電子印鑑GMOサインと連動したシステムを開発
導入の効果見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で完了するようになった
株式会社創建(301〜500名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
コロナ禍で急増する寄付と支援のための基金設立。経済支援には緊急を要するため、スピーディな契約が可能な電子契約が欠かせない
導入の効果同意書の締結までの期間が一週間短縮された
公益財団法人パブリックリソース財団(11〜30名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
営業の拠点は東京・大阪・福岡の支社、契約業務はすべて宮崎の本社。郵送による契約の停滞が電子化でゼロに
導入の効果契約スピードが飛躍的に向上し、最短1日で完了するようになった
株式会社エクシーズジャパン(51〜100名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
生鮮流通にイノベーションを。アナログな業務が残る生鮮流通を電子契約によって変えていきたい
導入の効果印刷・製本・押印の手作業が削減
株式会社フーディソン(101〜300名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
取引毎に取り交わしている膨大な数の発注書と検収書を電子印鑑GMOサインで締結・管理
導入の効果郵送や押印の手間が省け業務が効率化した
株式会社アクセスグループ・ホールディングス(11〜30名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
毎月およそ100名とは必ず契約更新。航空機の清掃業務に従事するアルバイトとの雇用契約を電子化
導入の効果書類の検索が容易になり、紙と比べて大幅に手間が軽減
株式会社東京オペレーションパートナーズ(501〜1,000名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
各部署で保管していた契約書を電子化によって一元管理。社内回覧から承認、締結までにかかる業務も大幅に効率化!
導入の効果契約書の探す手間が大幅に削減
株式会社インフィニトラベルインフォメーション(101〜300名)
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株式会社エレマックス
31〜50名
非上場
東京都
Condominium management, rental property management, real estate purchase, maintenance, and investment
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