GMOサインの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社サムライエンタープライズ
メールよりもファックスが主流。飲食店からの求人広告申し込みで起こっていた遅延トラブルを電子化で解決
課題・目的
ファックスが届いても担当者が気づかないことがあった
メールでの申込書送付は印刷・捺印・スキャンの手間がかかった
締め切り直前のファックス未着で遅延が発生していた
導入後の効果
ペーパーレス化が進んだ
メール通知で申込書の到着にすぐ気づくようになった
スマホからサインできるため契約がスムーズになった
まとめ
GMOサインの導入を検討していますか？
サービスの比較・選定業務を無料でサポートします。
導入事例の詳細
導入前の課題
ファックスが届いても担当者が気づかないことがあった
メールでの申込書送付は印刷・捺印・スキャンの手間がかかった
締め切り直前のファックス未着で遅延が発生していた
導入の目的
取引先からの電子契約採用の要望に応えるため
初期費用を抑えるため
導入後の効果
ペーパーレス化が進んだ
メール通知で申込書の到着にすぐ気づくようになった
スマホからサインできるため契約がスムーズになった
新規申し込みのほぼ100%が電子契約に切り替わった
導入の決め手
電話対応が丁寧だった
初期費用が抑えられるコスト面で魅力的だった
導入のプロセス
取引先のアンケートで電子契約の要望を受け、GMOサインに問い合わせて導入を決定。営業担当者の判断で電子化を進めた。
活用方法
求人広告掲載申込書の電子契約にGMOサインを利用している。
社内の反応
当初は半信半疑だった営業担当者も電子契約のメリットを理解し、積極的に活用するようになった。
今後の展望
パートナー企業との契約の電子化を進め、将来的には雇用契約の電子化や契約情報の統合プラットフォームを目指している。
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株式会社サムライエンタープライズ
11〜30名
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