GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社サムライエンタープライズ
メールよりもファックスが主流。飲食店からの求人広告申し込みで起こっていた遅延トラブルを電子化で解決
課題・目的
ファックスが届いても担当者が気づかないことがあった
メールでの申込書送付は印刷・捺印・スキャンの手間がかかった
締め切り直前のファックス未着で遅延が発生していた
導入後の効果
ペーパーレス化が進んだ
メール通知で申込書の到着にすぐ気づくようになった
スマホからサインできるため契約がスムーズになった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
ファックスが届いても担当者が気づかないことがあった
メールでの申込書送付は印刷・捺印・スキャンの手間がかかった
締め切り直前のファックス未着で遅延が発生していた
導入の目的
取引先からの電子契約採用の要望に応えるため
初期費用を抑えるため
導入後の効果
ペーパーレス化が進んだ
メール通知で申込書の到着にすぐ気づくようになった
スマホからサインできるため契約がスムーズになった
新規申し込みのほぼ100%が電子契約に切り替わった
導入の決め手
電話対応が丁寧だった
初期費用が抑えられるコスト面で魅力的だった
導入のプロセス
取引先のアンケートで電子契約の要望を受け、GMOサインに問い合わせて導入を決定。営業担当者の判断で電子化を進めた。
活用方法
求人広告掲載申込書の電子契約にGMOサインを利用している。
社内の反応
当初は半信半疑だった営業担当者も電子契約のメリットを理解し、積極的に活用するようになった。
今後の展望
パートナー企業との契約の電子化を進め、将来的には雇用契約の電子化や契約情報の統合プラットフォームを目指している。
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新たなマンション管理の標準化に挑戦!DX管理を見据えた電子契約サービスを導入
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導入の効果見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で完了するようになった
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GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
コロナ禍で急増する寄付と支援のための基金設立。経済支援には緊急を要するため、スピーディな契約が可能な電子契約が欠かせない
導入の効果同意書の締結までの期間が一週間短縮された
公益財団法人パブリックリソース財団(11〜30名)
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営業の拠点は東京・大阪・福岡の支社、契約業務はすべて宮崎の本社。郵送による契約の停滞が電子化でゼロに
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導入の効果郵送や押印の手間が省け業務が効率化した
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GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
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導入の効果書類の検索が容易になり、紙と比べて大幅に手間が軽減
株式会社東京オペレーションパートナーズ(501〜1,000名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
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導入の効果契約書の探す手間が大幅に削減
株式会社インフィニトラベルインフォメーション(101〜300名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
契約書発行から締結まで最短10分に!保証委託契約のデジタル化で実現した契約業務の圧倒的なスピードアップ
導入の効果契約書のやりとりが数日程度に短縮され、早ければ10分で書類手続きが完了するようになった
日本セーフティー株式会社(301〜500名)
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