GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社アクセスグループ・ホールディングス
課題・目的
紙での発注書・検収書の処理に手間がかかっていた
書類が分散して管理が非効率だった
取引企業と案件ごとに取り交わしている膨大な発注書・検収書を電子化するため
導入後の効果
郵送や押印の手間が省け業務が効率化した
管理部門が直接書類を閲覧できるようになった
管理部門の業務も効率化できた
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙での発注書・検収書の処理に手間がかかっていた
書類が分散して管理が非効率だった
導入の目的
取引企業と案件ごとに取り交わしている膨大な発注書・検収書を電子化するため
社内の業務効率化とクライアント企業の負担を軽減するため
導入後の効果
郵送や押印の手間が省け業務が効率化した
管理部門が直接書類を閲覧できるようになった
管理部門の業務も効率化できた
導入の決め手
コスト面を重要視した
操作が簡単であること
導入のプロセス
2019年に導入し、社内に大きな混乱なく浸透した
活用方法
発注書と検収書の電子締結・管理に利用。協力会社との契約書の電子化も開始
社内の反応
社内に大きな混乱なく浸透した
今後の展望
発注書・検収書の電子化率を徐々に上げ、協力会社との契約書も電子化し、販売管理システムとの連携も検討
AI事例マッチ度診断
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導入の効果契約書の探す手間が大幅に削減
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導入の効果契約書のやりとりが数日程度に短縮され、早ければ10分で書類手続きが完了するようになった
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株式会社アクセスグループ・ホールディングス
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東京都
グループ会社における経営コンサルティング業務、セミナースペース「アクセススペース」の運営管理、グループ各社の人事・総務・システム・経理等、管理アウトソーシング業務
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