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GMOサインの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社フージャースウェルビーイングパートナーズ

新たなマンション管理の標準化に挑戦!DX管理を見据えた電子契約サービスを導入

新たなマンション管理の標準化に挑戦!DX管理を見据えた電子契約サービスを導入

課題・目的

1

書面での契約は郵送に1〜2週間かかる

2

書類の保管スペースに悩む

3

業務が煩雑で生産性が低い

導入後の効果

1

契約締結が即日完了できるようになった

2

契約書を一元管理できるようになった

3

書類保管スペースの問題が解消された

まとめ

株式会社フージャースリビングサービスは、書面契約による煩雑さや保管スペース不足、契約締結に1~2週間かかるといった課題を抱えていた。改正マンション管理適正化法の施行を見据え、業務効率化と将来の電子化に備える目的で電子契約の導入を決意。決め手は同業他社の実績、契約印と実印の両方を使い分けられる点、建設業法の技術基準を満たしている点だった。導入後、契約締結が当日中に完了することもあり、書類の一元管理で保管スペースや閲覧の手間が解消され、テレワークやフリーアドレス化にも貢献した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

書面での契約は郵送に1〜2週間かかる

書類の保管スペースに悩む

業務が煩雑で生産性が低い

導入の目的

業務効率化のため

法改正に備えるため

将来の電子化を見据えて

導入後の効果

契約締結が即日完了できるようになった

契約書を一元管理できるようになった

書類保管スペースの問題が解消された

テレワークが進みフリーアドレス化できた

導入の決め手

同業他社の導入実績があった

契約印と実印の両方を使い分けできる

建設業法の技術基準に適合している

導入のプロセス

2020年6月から本格的に利用開始し、取引先との業務委託契約書の締結で活用

活用方法

取引先との業務委託契約書の電子署名に使用し、取引先に応じて契約印タイプと実印タイプを使い分ける

社内の反応

操作が簡単で使いやすいと評価されている

今後の展望

改正マンション管理適正化法施行後、管理組合との管理委託契約書の電子化を目指し、将来的には8〜9割の電子化を実現したい

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導入の効果

ペーパーレス化が進んだ

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1ヶ月以上かかっていたリフォームの見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で 電子印鑑GMOサインと連動したシステムを開発

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導入の効果

見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で完了するようになった

株式会社創建(301〜500名)

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コロナ禍で急増する寄付と支援のための基金設立。経済支援には緊急を要するため、スピーディな契約が可能な電子契約が欠かせない

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導入の効果

同意書の締結までの期間が一週間短縮された

公益財団法人パブリックリソース財団(11〜30名)

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導入の効果

契約スピードが飛躍的に向上し、最短1日で完了するようになった

株式会社エクシーズジャパン(51〜100名)

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生鮮流通にイノベーションを。アナログな業務が残る生鮮流通を電子契約によって変えていきたい

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導入の効果

印刷・製本・押印の手作業が削減

株式会社フーディソン(101〜300名)

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導入の効果

郵送や押印の手間が省け業務が効率化した

株式会社アクセスグループ・ホールディングス(11〜30名)

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毎月およそ100名とは必ず契約更新。航空機の清掃業務に従事するアルバイトとの雇用契約を電子化

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導入の効果

書類の検索が容易になり、紙と比べて大幅に手間が軽減

株式会社東京オペレーションパートナーズ(501〜1,000名)

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各部署で保管していた契約書を電子化によって一元管理。社内回覧から承認、締結までにかかる業務も大幅に効率化!

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導入の効果

契約書の探す手間が大幅に削減

株式会社インフィニトラベルインフォメーション(101〜300名)

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導入の効果

契約書のやりとりが数日程度に短縮され、早ければ10分で書類手続きが完了するようになった

日本セーフティー株式会社(301〜500名)

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導入企業情報

株式会社フージャースウェルビーイングパートナーズ

従業員数

301〜500名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

マンション管理事業、シニア向けマンション管理・運営事業、ホテル運営事業、介護保険事業、ビル管理事業、インテリア販売・リフォーム事業、PPP及びPFI事業の企画マネジメント、保険代理店事業

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