GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業|株式会社フージャースウェルビーイングパートナーズ
課題・目的
書面での契約は郵送に1〜2週間かかる
書類の保管スペースに悩む
業務が煩雑で生産性が低い
導入後の効果
契約締結が即日完了できるようになった
契約書を一元管理できるようになった
書類保管スペースの問題が解消された
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
書面での契約は郵送に1〜2週間かかる
書類の保管スペースに悩む
業務が煩雑で生産性が低い
導入の目的
業務効率化のため
法改正に備えるため
将来の電子化を見据えて
導入後の効果
契約締結が即日完了できるようになった
契約書を一元管理できるようになった
書類保管スペースの問題が解消された
テレワークが進みフリーアドレス化できた
導入の決め手
同業他社の導入実績があった
契約印と実印の両方を使い分けできる
建設業法の技術基準に適合している
導入のプロセス
2020年6月から本格的に利用開始し、取引先との業務委託契約書の締結で活用
活用方法
取引先との業務委託契約書の電子署名に使用し、取引先に応じて契約印タイプと実印タイプを使い分ける
社内の反応
操作が簡単で使いやすいと評価されている
今後の展望
改正マンション管理適正化法施行後、管理組合との管理委託契約書の電子化を目指し、将来的には8〜9割の電子化を実現したい


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メールよりもファックスが主流。飲食店からの求人広告申し込みで起こっていた遅延トラブルを電子化で解決
導入の効果ペーパーレス化が進んだ
株式会社サムライエンタープライズ(11〜30名)


GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
1ヶ月以上かかっていたリフォームの見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で 電子印鑑GMOサインと連動したシステムを開発
導入の効果見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で完了するようになった
株式会社創建(301〜500名)


GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
コロナ禍で急増する寄付と支援のための基金設立。経済支援には緊急を要するため、スピーディな契約が可能な電子契約が欠かせない
導入の効果同意書の締結までの期間が一週間短縮された
公益財団法人パブリックリソース財団(11〜30名)


GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
営業の拠点は東京・大阪・福岡の支社、契約業務はすべて宮崎の本社。郵送による契約の停滞が電子化でゼロに
導入の効果契約スピードが飛躍的に向上し、最短1日で完了するようになった
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導入の効果印刷・製本・押印の手作業が削減
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導入の効果郵送や押印の手間が省け業務が効率化した
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GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
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導入の効果書類の検索が容易になり、紙と比べて大幅に手間が軽減
株式会社東京オペレーションパートナーズ(501〜1,000名)


GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
各部署で保管していた契約書を電子化によって一元管理。社内回覧から承認、締結までにかかる業務も大幅に効率化!
導入の効果契約書の探す手間が大幅に削減
株式会社インフィニトラベルインフォメーション(101〜300名)


GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
契約書発行から締結まで最短10分に!保証委託契約のデジタル化で実現した契約業務の圧倒的なスピードアップ
導入の効果契約書のやりとりが数日程度に短縮され、早ければ10分で書類手続きが完了するようになった
日本セーフティー株式会社(301〜500名)
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