GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社インフィニトラベルインフォメーション
各部署で保管していた契約書を電子化によって一元管理。社内回覧から承認、締結までにかかる業務も大幅に効率化!
課題・目的
紙契約書の保管・閲覧に時間と手間がかかる
各部署が個別に契約書を保管しており、取り寄せに不便
契約書の一元管理による業務効率化
導入後の効果
契約書の探す手間が大幅に削減
契約の進捗状況を簡単に把握できるようになった
コロナ禍での非接触需要に対応できた
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙契約書の保管・閲覧に時間と手間がかかる
各部署が個別に契約書を保管しており、取り寄せに不便
導入の目的
契約書の一元管理による業務効率化
BCP対策としてのクラウド化
導入後の効果
契約書の探す手間が大幅に削減
契約の進捗状況を簡単に把握できるようになった
コロナ禍での非接触需要に対応できた
製本や社内回覧の時間を大幅に短縮
導入の決め手
クラウド型で提供され、契約書原本を社外に持ち出す必要がない
従来の業務フローを変えずに済むワークフロー機能がある
導入のプロセス
企画部が主体となり導入を推進、文書管理ルールを統一し電子化作業を社内で実施。
活用方法
署名前に社内承認を得るワークフローを設定し、電子サインで契約締結。文書名のルール化により検索性向上。
社内の反応
全社で利用が始まり、好評を得ている。
今後の展望
電子化が遅れている書類の啓蒙・促進を進め、全社で電子契約を活用したい。
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新たなマンション管理の標準化に挑戦!DX管理を見据えた電子契約サービスを導入
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導入の効果ペーパーレス化が進んだ
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1ヶ月以上かかっていたリフォームの見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で 電子印鑑GMOサインと連動したシステムを開発
導入の効果見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で完了するようになった
株式会社創建(301〜500名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
コロナ禍で急増する寄付と支援のための基金設立。経済支援には緊急を要するため、スピーディな契約が可能な電子契約が欠かせない
導入の効果同意書の締結までの期間が一週間短縮された
公益財団法人パブリックリソース財団(11〜30名)
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営業の拠点は東京・大阪・福岡の支社、契約業務はすべて宮崎の本社。郵送による契約の停滞が電子化でゼロに
導入の効果契約スピードが飛躍的に向上し、最短1日で完了するようになった
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導入の効果印刷・製本・押印の手作業が削減
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GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
取引毎に取り交わしている膨大な数の発注書と検収書を電子印鑑GMOサインで締結・管理
導入の効果郵送や押印の手間が省け業務が効率化した
株式会社アクセスグループ・ホールディングス(11〜30名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
毎月およそ100名とは必ず契約更新。航空機の清掃業務に従事するアルバイトとの雇用契約を電子化
導入の効果書類の検索が容易になり、紙と比べて大幅に手間が軽減
株式会社東京オペレーションパートナーズ(501〜1,000名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
契約書発行から締結まで最短10分に!保証委託契約のデジタル化で実現した契約業務の圧倒的なスピードアップ
導入の効果契約書のやりとりが数日程度に短縮され、早ければ10分で書類手続きが完了するようになった
日本セーフティー株式会社(301〜500名)
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