GMOサイン の導入事例

出典: 毎月およそ100名とは必ず契約更新。航空機の清掃業務に従事するアルバイトとの雇用契約を電子化

毎月およそ100名とは必ず契約更新。航空機の清掃業務に従事するアルバイトとの雇用契約を電子化

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課題・目的

紙の雇用契約書による膨大な作業

雇用契約の電子化による業務効率化

導入後の効果

書類の検索が容易になり、紙と比べて大幅に手間が軽減

まとめ

株式会社東京オペレーションパートナーズは、航空機内清掃業務のアルバイトとの雇用契約を紙で行い、毎月約100件の更新作業が膨大だった。電子化による業務効率化を目的に、電子印鑑GMOサインを導入。決め手は扱いやすさと在留カード画像の一元管理が可能な点だった。導入後、書類検索が容易になり、更新時はほぼ100%電子化を実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙の雇用契約書による膨大な作業

導入の目的

雇用契約の電子化による業務効率化

導入後の効果

書類の検索が容易になり、紙と比べて大幅に手間が軽減

導入の決め手

操作性の良さ、在留カード画像の一元管理が可能、マニュアル1枚で対応できるわかりやすさ

導入のプロセス

検索して試用し、導入を決定。新規契約は紙、更新から電子化

活用方法

雇用契約の更新時に使用し、在留カードの期限確認も行う

今後の展望

今後、航空機の運行数が戻ってもこの契約フローを続ける

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