GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜日本セーフティー株式会社
契約書発行から締結まで最短10分に!保証委託契約のデジタル化で実現した契約業務の圧倒的なスピードアップ
課題・目的
審査通過後の賃料変更や条件変更ごとに保証委託契約書の修正が必要で大きな負担となっていた
契約書の郵送や署名・押印に時間がかかり、契約完了まで数週間から1ヶ月程度かかっていた
押印漏れや書き損じによる書類の差し戻しが発生していた
導入後の効果
契約書のやりとりが数日程度に短縮され、早ければ10分で書類手続きが完了するようになった
郵送コストの削減と業務負荷の軽減を実現した
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
審査通過後の賃料変更や条件変更ごとに保証委託契約書の修正が必要で大きな負担となっていた
契約書の郵送や署名・押印に時間がかかり、契約完了まで数週間から1ヶ月程度かかっていた
押印漏れや書き損じによる書類の差し戻しが発生していた
導入の目的
年間数十万件の契約書処理におけるアナログ業務の負荷とリードタイムを改善するため
導入後の効果
契約書のやりとりが数日程度に短縮され、早ければ10分で書類手続きが完了するようになった
郵送コストの削減と業務負荷の軽減を実現した
導入の決め手
開発拠点が国内にありハード面・ソフトウェア面を含め信頼性が高いこと
認証サーバをグループ企業で運用しており、電子証明書に関する技術的な質問に迅速に回答が得られたこと
導入のプロセス
数年前から電子化の検討を開始し、法務部門の有無や法律相談のしやすさを基準に候補を選定、公的機関や弁護士への相談を経て検証を実施した上で導入を決定した。
活用方法
保証委託契約書の電子契約に利用している。
今後の展望
将来的にはすべての契約を電子化し、不動産会社との取引基本契約なども電子化したいと考えている。
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導入の効果ペーパーレス化が進んだ
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導入の効果見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で完了するようになった
株式会社創建(301〜500名)
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導入の効果同意書の締結までの期間が一週間短縮された
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営業の拠点は東京・大阪・福岡の支社、契約業務はすべて宮崎の本社。郵送による契約の停滞が電子化でゼロに
導入の効果契約スピードが飛躍的に向上し、最短1日で完了するようになった
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導入の効果郵送や押印の手間が省け業務が効率化した
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導入の効果契約書の探す手間が大幅に削減
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