GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜奄美市役所
課題・目的
離島地域で契約書の郵送に時間がかかる地理的問題があった
大型公共事業では印紙代が高額になり事業者の負担になっていた
行政専用ネットワーク（LGWAN）への接続が必要だった
導入後の効果
導入後4ヶ月で電子契約率50％を超え、後に54％に達した
紙使用量を1137～1895枚削減した
1件当たり20～30分の作業時間短縮、トータル126～189時間効率化した
まとめ
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導入前の課題
離島地域で契約書の郵送に時間がかかる地理的問題があった
大型公共事業では印紙代が高額になり事業者の負担になっていた
行政専用ネットワーク（LGWAN）への接続が必要だった
改正前は電子証明書取得が条件で事業者負担が大きかった
導入の目的
離島地域で契約書の郵送に時間がかかる地理的問題を改善するため
事業者の印紙代負担を軽減するため
地方自治法施行規則改正を機に電子契約を導入するため
導入後の効果
導入後4ヶ月で電子契約率50％を超え、後に54％に達した
紙使用量を1137～1895枚削減した
1件当たり20～30分の作業時間短縮、トータル126～189時間効率化した
事業者の印紙代を約200万円節約した
地元中小企業のDX・経営力強化に貢献した
導入の決め手
ハイブリッド署名（立会人型と当事者型の両立）が可能だった
LGWAN-ASPに対応していた
GMOのサポートが充実していた
導入のプロセス
実証実験の提案を受けて事業者選定、説明会、実証実験、効果検証を実施し、採用を提言、審査を経て導入が決定された
活用方法
契約書の電子化、署名画像自動生成、フォルダ管理、会計部署へのアクセス権限付与、完了通知メールで利用
社内の反応
操作が簡単で契約相手の事業者から好評であり、職員向けに資料作成・説明会を実施し、契約・検査指導課が一括対応することで浸透を促した
今後の展望
電子契約率100％を目標に、職員への利用促進周知を進める
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