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GMOサインの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|フリービット株式会社

契約管理システムと電子印鑑GMOサインをAPIで連携 契約の締結から管理までがシームレスに

契約管理システムと電子印鑑GMOサインをAPIで連携 契約の締結から管理までがシームレスに

課題・目的

1

なりすまし対策への不安

2

収入印紙の額がわからない

3

契約書の郵送の手間

導入後の効果

1

コスト削減

2

収入印紙が不要になり、印紙額の悩み解消

3

ほぼリアルタイムで締結可能

まとめ

フリービット株式会社は、なりすまし対策への不安や収入印紙の額がわからない問題を抱え、電子帳簿保存法対応も課題としていた。導入の目的は、実印タイプの電子署名と契約管理システムLegalForceキャビネとのAPI連携による業務効率化。決め手は、実印タイプに対応している点とGMOグループへの信頼感。導入後は、郵送が不要になりリアルタイム締結が可能に、収入印紙コスト削減や印紙額不明のトラブル解消、契約ステータスの把握が容易になり、保管スペース拡張も不要となった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

なりすまし対策への不安

収入印紙の額がわからない

契約書の郵送の手間

契約書のステータス把握が困難

導入の目的

電子帳簿保存法への対応

契約書の効率的な管理

導入後の効果

コスト削減

収入印紙が不要になり、印紙額の悩み解消

ほぼリアルタイムで締結可能

契約締結のステータスが把握しやすくなった

契約書の保管スペースが不要になった

PDF化の二度手間をなくした

導入の決め手

実印タイプに対応している点

GMOグループへの信頼度

手頃な価格と操作のわかりやすさ

頻繁にアップデートしてサービスの質を向上させている姿勢

導入のプロセス

API連携は非常に簡単で、締結から管理までがシームレスにつながった。

活用方法

基本取引契約書、通知書などの電子契約に利用。LegalForceキャビネとAPI連携している。

今後の展望

自社から依頼する契約の電子化率100%を目指す。通知書も電子化。人事系書類や稟議システムとの連携を検討。

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書類の検索が容易になり、紙と比べて大幅に手間が軽減

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導入の効果

契約書の探す手間が大幅に削減

株式会社インフィニトラベルインフォメーション(101〜300名)

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導入企業情報

フリービット株式会社

従業員数

101〜300名

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

インターネット接続事業者へのインフラ等提供事業、MVNE事業、MVNO事業及びクラウド事業、インターネットビジネスに関するコンサルティング事業

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