GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜グリーホールディングス株式会社
課題・目的
社印の画像差し込みが属人化しており、時間がかかる（2時間）
手動による社印画像の差し込みはミスが起こるリスクがある
書面と電子で対応者が異なり、プロセスが煩雑
導入後の効果
作業時間が2時間から最短5分に短縮
24時間いつでも受付可能
手動アップロード・ダウンロードによるミスリスクがなくなった
まとめ
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
GMOサインの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
社印の画像差し込みが属人化しており、時間がかかる（2時間）
手動による社印画像の差し込みはミスが起こるリスクがある
書面と電子で対応者が異なり、プロセスが煩雑
導入の目的
請求書や見積書、領収書に社印を押印する作業を軽減するため
導入後の効果
作業時間が2時間から最短5分に短縮
24時間いつでも受付可能
手動アップロード・ダウンロードによるミスリスクがなくなった
月間57時間の手作業削減
年間1万5千件の文書のうち90%が電子化
導入の決め手
GMOサインの外部APIと機能が突出していた
GMOサインのサポートチームが具体的な解決策を提案した
導入のプロセス
kickflow上で押印位置を指定すると、GMOサインでファイルがアップロードされ、角印が自動的に押印され、署名済みファイルがGoogle Driveにアップロードされ、kickflowにURLが追記される。
活用方法
グループ会社17社で使用する請求書、見積書、領収書の社印（角印）画像差し込みをAPIで自動化
社内の反応
デジタルサインオペレーションチームが解散し、別業務にあたるようになった
AI事例マッチ度診断
GMOサインの他の導入事例
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
新たなマンション管理の標準化に挑戦!DX管理を見据えた電子契約サービスを導入
導入の効果契約締結が即日完了できるようになった
株式会社フージャースウェルビーイングパートナーズ(301〜500名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
メールよりもファックスが主流。飲食店からの求人広告申し込みで起こっていた遅延トラブルを電子化で解決
導入の効果ペーパーレス化が進んだ
株式会社サムライエンタープライズ(11〜30名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
1ヶ月以上かかっていたリフォームの見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で 電子印鑑GMOサインと連動したシステムを開発
導入の効果見積もりから契約、発注までの作業が最短1日で完了するようになった
株式会社創建(301〜500名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
コロナ禍で急増する寄付と支援のための基金設立。経済支援には緊急を要するため、スピーディな契約が可能な電子契約が欠かせない
導入の効果同意書の締結までの期間が一週間短縮された
公益財団法人パブリックリソース財団(11〜30名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
営業の拠点は東京・大阪・福岡の支社、契約業務はすべて宮崎の本社。郵送による契約の停滞が電子化でゼロに
導入の効果契約スピードが飛躍的に向上し、最短1日で完了するようになった
株式会社エクシーズジャパン(51〜100名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
生鮮流通にイノベーションを。アナログな業務が残る生鮮流通を電子契約によって変えていきたい
導入の効果印刷・製本・押印の手作業が削減
株式会社フーディソン(101〜300名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
取引毎に取り交わしている膨大な数の発注書と検収書を電子印鑑GMOサインで締結・管理
導入の効果郵送や押印の手間が省け業務が効率化した
株式会社アクセスグループ・ホールディングス(11〜30名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
毎月およそ100名とは必ず契約更新。航空機の清掃業務に従事するアルバイトとの雇用契約を電子化
導入の効果書類の検索が容易になり、紙と比べて大幅に手間が軽減
株式会社東京オペレーションパートナーズ(501〜1,000名)
GMOサイン by GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
各部署で保管していた契約書を電子化によって一元管理。社内回覧から承認、締結までにかかる業務も大幅に効率化!
導入の効果契約書の探す手間が大幅に削減
株式会社インフィニトラベルインフォメーション(101〜300名)
電子契約システムの他のサービス
関連の最新ニュース
エクシオ・デジタルソリューションズ、ServiceNowとクラウドサインを連携するアプリをリリース
O!Productニュース編集部
バックオフィスDX・ペーパーレス化
電子サイン「Hope Care Sign」、月額580円で提供開始。中小企業のDXを低コストで支援
O!Productニュース編集部
クラウドサイン、静岡県内4自治体で導入・支援を実施
O!Productニュース編集部
エクシオ・デジタルソリューションズ、ServiceNowとクラウドサインを連携するアプリをリリース
電子サイン「Hope Care Sign」、月額580円で提供開始。中小企業のDXを低コストで支援
クラウドサイン、静岡県内4自治体で導入・支援を実施
GMOサインの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
カテゴリ
国内シェアNo.1の電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」のオフィシャルウェブサイトです。豊富な機能を標準搭載！面倒な契約業務を誰でも簡単に！業界最安値水準の送信料でコスパも抜群◎今一番選ばれている電子契約といえば電子印鑑GMOサイン
グリーホールディングス株式会社
101〜300名
上場
東京都
グループ会社の経営管理等
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！