GMOサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社クロス・マーケティンググループ
課題・目的
毎月200〜300件の契約書の印刷・製本・押印が法務担当者の大きな負担
新型コロナウイルス感染拡大による出社制約でリモートワークが推奨された
契約業務の負担軽減
導入後の効果
法務部での印刷・製本・押印の作業負担が大きく軽減
契約締結から社内共有までのスピードが向上
印紙が不要になり、貼付判断が不要になった
まとめ
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導入前の課題
毎月200〜300件の契約書の印刷・製本・押印が法務担当者の大きな負担
新型コロナウイルス感染拡大による出社制約でリモートワークが推奨された
導入の目的
契約業務の負担軽減
リモートワークへの対策
導入後の効果
法務部での印刷・製本・押印の作業負担が大きく軽減
契約締結から社内共有までのスピードが向上
印紙が不要になり、貼付判断が不要になった
導入の決め手
標準的なプランで従来の業務フローに合わせたカスタマイズが安価にできる
初期費用や利用料が一定期間無料になるキャンペーンがあった
導入のプロセス
2020年1〜2月に事業者選定を進め、同年4月に電子印鑑GMOサインの導入に踏み切った。社内への周知は朝会、社内掲示板、社内報などで1年以上かけて行った。
活用方法
契約書全体の3割、雇用契約関係はほぼ全てを電子化。外部からの依頼で他の電子サインも利用するが、GMOサインの操作性が良好。
社内の反応
当初は運用の葛藤や試行錯誤があったが、現在は浸透しつつある。
今後の展望
取締役会議事録の電子化を検討しているが、商業登記申請に対する法的知識が不足しているため、勉強会があれば参加したい。
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